她略一思索,最终将其处理为:“会议期间,有同事就业务科汇报的某项数据与历史统计数据的口径差异提出疑问。经现场简要说明,确认两者因统计周期与口径不同而产生差异,不影响当前汇报数据的有效性。”
她用“有同事”代替了王美琳的名字,用“简要说明”弱化了当时剑拔弩张的针锋相对,既客观反映了情况,又避免了将个人矛盾公开化,将一场可能的风波悄无声息地化解于无形,显得格局大气,考虑周全。
时间在键盘清脆的敲击声中飞速流逝。林晓全神贯注,仿佛整个世界只剩下她和屏幕上的文档。她偶尔停下来,对照一下自己的速记原稿,确保没有遗漏任何重要的决议。她充分运用了自己出色的信息提炼和文字概括能力,将一场两个多小时、信息庞杂的复杂会议,最终凝练成了一份仅仅几页纸、条理清晰、重点突出、语言精准的纪要初稿。
下午三点,距离下班还有两个多小时,林晓已经完成了初稿。她没有立刻发送,而是又耐着性子,逐字逐句地仔细通读了两遍,修正了几个不起眼的错别字、标点符号和措辞。在确保万无一失后,她才将文档作为附件,发送给了王美琳,并在内部通讯软件上留言:“王姐,会议纪要初稿已发您邮箱,请您审阅。”
信息发出去后,林晓的心并没有完全放下。她太了解王美琳的为人了,对方绝不会轻易让她过关。
果然,不到十分钟,王美琳的回复就来了,语气中带着毫不掩饰的、刻意挑刺的意味:“小林,你这写的也太简单了吧?很多领导的发言精髓都没有体现出来啊!而且,为什么把我的名字去掉了?当时明明是我提出的问题,你这样写,意思都变了,好像是我无理取闹一样!”
林晓看着屏幕上的文字,心中冷笑一声,但脸上依旧保持着冷静和专业。她不卑不亢地回复:“王姐,根据会议纪要的撰写规范,要求精简扼要,重点突出议定事项。您的意见已经客观体现在‘有同事提出疑问’以及后续的说明中,这确保了事件的完整性,同时也符合会议纪要应秉持的客观中立、不突出个人的行文原则。如果您坚持认为有必要,我可以加上您的名字。”
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她搬出了“行文规范”这个挡箭牌,让王美琳一时语塞。难道要逼着别人在正式的会议纪要里写明“王美琳同志就数据问题提出质疑”吗?那反而会显得她斤斤计较,不顾大局,在同事和领导面前落下个不好的印象。
王美琳在那头气得够呛,却又找不到反驳的理由,只好悻悻地回复:“……算了算了,就先这样吧!我转发给张主任看看,看他怎么说!”
她原本打算在自己这一关就狠狠卡住林晓,让她反复修改,直到崩溃为止。没想到林晓交来的东西如此老练、滴水不漏,让她找不到任何实质性的错处,只能不甘心地将这个“烫手山芋”推给上级领导。
邮件很快转到了张主任的邮箱。
张主任当时正在审阅另一份项目可行性报告,看到会议纪要的邮件提醒,便顺手点开了附件。他原本以为会看到一份青涩、冗长,甚至可能有些逻辑混乱的记录。毕竟,林晓只是个刚大学毕业入职的新人,而且只给了她一个下午的时间,能完成就不错了。
然而,随着阅读的深入,他原本有些漫不经心的目光逐渐变得专注起来,眉头也微微舒展开来。