林晓放下茶杯,并没有立刻离开,而是露出一副虚心求教的表情,指着钱科长桌上的一份文件说:“钱科长,我最近在整理一些旧档案,正好看到一份几年前您牵头做的‘老旧小区改造’项目总结报告。里面提到的那个‘居民协调率95%’的数据,还有您独创的‘分片包干、责任到人’的工作方法,我觉得特别有参考价值,简直是咱们中心的标杆案例!”
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她先送上一顶高帽子,果然,钱科长的脸色缓和了不少,嘴角也微微向上扬了扬。
林晓趁热打铁,继续说道:“正好我现在在协助做一个数据梳理的准备工作,就想着,能不能把您这种成功项目的核心数据和工作亮点,整理成一个标准化的摘要模板。这样以后咱们科或者其他科室需要写类似的报告,或者申报奖项的时候,就能直接调用这些经过实践验证的亮点数据和方法,既省心又能保证质量,还能把您的经验推广出去,让更多人学习。”
她的话,句句都戳在了钱科长的痒处。标准化摘要?快速调用亮点数据?这不正是他梦寐以求的吗?既能大大提升工作效率,又能把自己的工作成绩固化下来,甚至形成一种“钱氏工作法”,何乐而不为?
钱科长的态度立刻变得热情起来,甚至主动问道:“哦?你这个想法有点意思,具体打算怎么做?”
“我想,这事儿得先从咱们业务科开始试点。”林晓顺势将话题引向“共享”,但始终强调是对对方“有利”的共享,“如果您觉得可行,我可以先帮您把近几年的重点项目数据都梳理出来,做成一份核心成果数据清单,包含项目名称、关键指标、创新方法和取得的成效,这样以后不管是谁要用,一目了然。”
钱科长摸着下巴,沉吟着说:“嗯,这个提议确实不错,对我们科的工作很有帮助。不过,数据共享这事儿,涉及到的部门比较多,具体操作起来可能会有些复杂……”他虽然心动,但多年的机关经验让他保持了警惕。
“我明白,数据安全和部门权限是首要考虑的,这一点绝对不能马虎。”林晓立刻表示理解,给了他一颗定心丸,“所以这只是一个初步的构想,具体怎么操作,肯定要充分尊重各科室的意见,制定严格的数据使用规范。我先把咱们业务科的这部分做出来,算是抛砖引玉,也让领导看看这个思路的可行性。”
她没有强求,只是巧妙地埋下了一颗种子,让钱科长自己去生根发芽。
几天下来,林晓通过这种“润物细无声”的方式,与多个部门的关键基层人员都建立了初步的联系。她发现,抛开科室壁垒和领导层面的权力博弈,很多基层同事其实同样苦于信息不互通、重复劳动、标准混乱等问题。只是他们人微言轻,无力改变现状,只能默默忍受。
林晓的出现,以及她那种专注于解决实际问题、而非争权夺利的务实姿态,让他们隐约看到了一丝改变的可能性。他们愿意在不违反原则的前提下,向她透露一些真实情况和内心想法。
这天晚上,林晓在档案室加班,正对着电脑梳理调研笔记,李哲却犹豫了很久,终于鼓起勇气,从自己的抽屉里拿出一个皱巴巴的旧笔记本,慢吞吞地走了过来。
“林晓,这个……这个给你。”他把笔记本递过来,头埋得很低,声音像蚊子哼哼一样,“这是我以前没事的时候,记录的各部门移交档案时常用的数据格式和存在的问题,可能……可能对你做调研有点用。”