关于问题大学生应该学会哪些软件？一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【孙菜菜 a】的最佳回答：
不同专业所要学会的软件都会有所不同，这里就结合一下我在职场几年的经验，介绍一下通常且比较实用的软件吧：
1.思维导图工具
思维软件有很多，如 Xmind、mindmanager、万彩脑图大师、MindMaster 等。这里比较推荐万彩脑图大师，带有演示功能，可以清楚向领导表达自己的意思，也方便在工作中整理自己的思路。展示方式也比较独特，是 3D 镜头缩放形式。软件分永久免费和收费两种
2.OneNote
这个是 office 自带的免费软件，是建立知识体系很不错的工具。它具备完善的笔记结构，从笔记本到分区再到页面，充分满足构建知识体系的需求
3.OneKey
傻瓜式操作重装系统工具。有了它，就不必麻烦别人帮忙装系统了。OneKey Ghost 是一款专为 XP、 Vista、Windows7 等微软系统设计的镜像备份还原辅助应用程序，无论是电脑高手还是初级使用者，点击一下鼠标，将全自动帮助实现检测并配置最佳的使用方式执行备份或还原当前的操作系统。
4.Focusky
这个演示工具是我工作以后才知道的，学生时代一直用的 ppt。它的演示方式很独特：3D 缩放、旋转，交互功能很友好，可以比较好的向上司展示自己的作品、表达自己的想法。操作比较傻瓜，新手也不怕学不会。
还有 office 系列、Photoshop 两个不用说了。学会以上这些软件，对以后工作也会有帮助的
【2】、来自网友【我在世界尽头】的最佳回答：
必须是 PPT 呀！每个大学生几乎都有做 PPT 的经历，小组作业、参加比赛、毕业答辩等等，都得做 PPT！搞不好还能靠它挣钱呢~
本篇回答主要分为 2 部分：自带效率功能篇、万元独家经验篇。
这里我说的 PPT 是指精通哦，可不是略懂皮毛~
先放张我做的 PPT 知识地图，大家感受下~（大致 PPT 就是要学好这些吧~）
文章很干货，建议收藏后，多次阅读！
看完这篇回答，你也能轻松做出这样的，价值不菲的 PPT 页面！
不废话了，来了~
本回答的 PPT 课件，我也给你准备好了，如果有需要，可以直接领取哈，获取方式就在下方：
一、自带超强效率功能篇
PPT 中，其实自带很多功能，只是我们知道的比较少！推荐一些软件中自带的效率操作！
1.1【一键替换字体】
指一键将 A 字体替换为 B 字体。
当我们做了一个 PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？
1.2 【提前设置默认字体】
指我们将输入的文字字体默认为特定字体，而不是系统默认的宋体。
举个例子，当我做一个 PPT 时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。
但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。 二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。
PPT 中的设置默认文本框功能，就是这个作用。
当然，这种通过文本框右击的方式，是其中的一种设计方法，还有一个更加便捷的是，通过主题中的字体进行设置，可以直接将全篇设置为规定字体，以及字号：
学会使用这个功能，可以说事半功倍！
1.3 【PPT 图层】
指 PPT 中单个页面中所有元素的层级关系。
很多人只知道 PS 有图层，但很少有人知道 PPT 的图层吗？这个图层有什么作用呢？
大家都知道，当某一页 PPT 元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。
举个例子看一下：假如我们需要在一页 PPT 中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格：
对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。
另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。
超级方便，尤其是内容很多，或者需要加入动画的时候：
1.4 【格式刷增强版】
指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什么呢？选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。
但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给 N 个文本框刷出同样的格式了！
另外吗，想要说明一些，这个格式刷，还直接可以使用于动画中哦~
接下来说“插入”里，有哪些很不错的技能，值得我们学习~
1.5 【PowerPoint 自由截图工具】
指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。
你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试 PowerPoint 自由截图工具。
而且截取的东西很清晰哦~
1.6 【SMARTART 一键排版】
指将图片插入至 smartart，快速实现排版效果。
图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入 SMARTART】。
比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：
我随便找了几张图片，看起来很整齐吧：
当然，它的功能可不仅仅如此，还能做很多，比如，一键人物排版：
然后输入文本：
超级方便，还有超多功能，等你探究。
本知乎回答的 PPT 课件，我也准备好了，如果有需要的可以领取哈~
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1.7 【插入对象】
指在 PPT 中插入 PowerPoint 无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL 等。
先给我们伟大的人民教师谋个福利，尤其是数学老师。当我们想在 PPT 中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以【插入公式】：
但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试【插入对象】，别想歪啊，我看评论去已经有人淫笑了。比如这个：
记得是 Microsoft 公式 3.0，还可以勾选右边的显示为图标。
让我们插入个特殊符号试试：
知道了这个方法，老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。
当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在 PPT 中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择 Bitmap image，就可以直接在画板上作业了。
1.8 【音频录制】
指录制声音文件。
OFFICE 之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。
说个常见的场景吧，我们知道，PPT 毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的 PPT 文件发给别人时，我们对 PPT 文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看 PPT 页面，边听我们对 PPT 页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。
另外，还有很多人把 PPT 中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。
1.9 【录制视频】
指完成电脑视频画面的录制。包括可以直接录音。
如果我们想在 PPT 中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到【录制视频】的功能了。
选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到 PPT 文件中。
1.10 【设置自由换片时间】
指对 PPT 中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。
当我们想让 PPT 某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。
如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。
1.11 【设置幻灯片放映】
指对幻灯片放映方式的选择。
我们的幻灯片放映默认是全部，这里你可以修改为从 X 到 N 的页码，注意，页面必须是一个区间。
但有些时候，你想挑选某几页幻灯片来放映，如果我想播放第 1，4，5 页，其他的都不播放，该怎么办呢？
你需要【自定义放映】，但这个按钮正常情况下是不能勾选的。
你需要先在这里设置下：
然后，这里就可以勾选了。
本回答的 PPT 课件，我已经整理好了，如果你有需要，可以直接分享给你：
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1.12 【一键去除幻灯片所有动画效果】
指幻灯片动画效果不在放映时出现。
这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个 PPT 时，里面设置了很多的动画，但老板说，A 客户不想看动画，B 客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：
超级方便，尤其是做一些会议的时候！
1.13 【使用演讲者视图】
指幻灯片放映时的视图效果。
当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？
实际效果就是这样，左边为当前页，右边为下一页：
1.14 【幻灯片文件合并】
指讲 A 幻灯片的所有页面原封不动的插入到 B 幻灯片中。
这里要用到审阅中的【比较】功能。
这个功能主要应用场景是，我们想把一个 PPT 的所有页面原封不动的插入到另外一个 PPT 中。看个例子：
把一个 PPT 插入到另外一个 PPT 后的效果：
如果你的领导，让你合并一些 PPT 的时候，请务必使用下这个功能，好吗？会非常省时间！
1.15 【保护演示文稿】
指对文件进行保护，防止他人进行修改。
有些时候我们做完一份 PPT 后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。
这个功能真的很好用！
1.16 【检查幻灯片兼容性】
指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。
有时候我们电脑上制作 PPT 用的是高版本的 PowerPoint 软件，如 16 版，但演示用的电脑上可能是低版本的 PowerPoint 软件，如 07 版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。
这个功能，可以很大程度上，避免掉我们没办法进行播放，或者播放卡顿的问题。
1.17 【嵌入字体】
指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。
当我们做 PPT 时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到 PPT 中。
很多时候，我们制作的 PPT，大多情况下，会用到特殊字体，如果想要在对方的电脑上显示完整，建议你可以选择嵌入字体。
1.18 【PPT 黑匣子】
指 PPT 中黑匣子，可以帮你找到丢失的文件。
打开 PPT 左上角的文件选项框，点击“选项”——“保存”找到保存自动恢复时间间隔，一般系统默认的是 10 分钟 ，但你可以自定义设置时间，比如，设置成 1 分钟。当然，时间越短，系统自动保存的频率越高。
遇到突然关闭未保存的情况，再次打开 PPT 时，在左边就会出现的一个【文档恢复】的提示，点击就可以打开系统自动保存的文件，继续进行编辑了！
如果没有弹出【恢复文档】的提示信息，打开文件——信息——管理演示文稿，也可以找到自动恢复的文件。
这个功能真的能救命，请务必记住哈~
当然，这样的效率操作还有很多，我后面不断地为大家更新哈~
二、万元独家经验篇
这个部分，主要跟大家分享一些，我个人的经验，掌握这些操作，可以让你轻松做出逼格 PPT，价值不菲！
2.1 【轻松搞定 Youtube 上播放超百万的 PPT 动画】
在 Youtube 上有个播放量超百万的 PPT 动画，大家都觉得很酷！
是不是很赞，其实我们可以轻松搞定，而且很容易，就是 PPT 中的一些基本操作！
这是网页设计中，经常会用到的一种『视差滚动动画』。啥意思呢？先来简单解释一下。
所谓视差滚动，其实就是一个画面中的前景元素，和背景元素的运动速度不同，所形成的视差。
而关于前景和远景，很好理解，我们拿一张照片来说：
如果我们想做视差动画，其实，就可以分别调整前景和远景的运动速度，使其存在差异：
这里的前景和远景是两个图层
明白了这一点之后，接下来的，我们就可以动手来将其完成。
同样，还是先来完成页面的排版，我们可以先在页面上，画出对应的色块位置，一共有 5 个色块：
然后，找一张图片，填充作为背景，这时候，背景是这样的：
接下来，再次把图片，填充到底层的色块中：
对于上层的 4 个色块呢，我们同时选中，设置形状格式，选择幻灯片背景填充：
这时候，页面就变成了这样，有内味儿了，对吗？
而后，就是添加动画了，这一步非常简单。
对于页面左侧的两个色块，我们添加的动画为：
不过，这里有一个细节是，在调整放大动画的方向时，是吧，其中一个是垂直放大，另一个是水平：
对于右侧的两个色块呢，也是一样，只是他的动画组合变成了：
最后，就是给底部的图片，添加直线路径+放大动画。
不过要注意，我们为了营造视差的感觉，它的运动路径，可以稍微短一些，放大的比例，可以稍微小一点：
最后呢，设置所有的动画同时播放即可：
是不是很简单，你学会了吗~
没学会也不用担心，我把源文件分享给你，直接照着练习，上面有很清楚的参数哈，获取方式就在下方：
2.2 【万能分栏法】
啥意思呢？很好理解，就是把页面的内容，按照不同的含义，利用色块将其进行分类。这个方法适合用于内容文字很多，而且画面没有图片时使用！绝对是神器一枚！就像这样：
这里的要点就是，尽量保证色块的颜色有所区分，且色彩变化幅度不要过大。来个具体的例子吧。
比如像这个页面，分为 4 个部分的信息：
首先，我们可以在页面上分出 4 栏，用来承载 4 组信息：
色块的颜色，尽量有所区分，这样在视觉上看起来会更有层次感：
接下来，对文字部分进行处理，可以简单地对内容进行分类：
最后，把内容放到对应的分栏色块中即可：
当然，色块的尺寸，可以是不相等的，只要能起到分栏的效果即可：
看起来简单，但这个方法真的超级好用！谁用谁知道！
2.3 【线条描边神奇功能】
顾名思义，这里用到的是线条形状。当我们需要呈现一件事物被创作的过程，可以用线条进行描边，并且为线条添加上相应的动画即可。
比如之前我们曾为泰和地产设计的一页 PPT，就是利用了这个动画：
创作的过程很简单，就是一笔一划地把轮廓描出来，但是需要有耐心。只需要我们利用任意多边形工具，对建筑进行描边即可：
不知道什么是任意多边形的同学，可以看这个图：
当然，除了这个之外，我们还可以用它来呈现房间的布局，也是一个不错的选择：
这些也是一笔一笔描出来的：
明白了吗~不明白也别慌张，我给你准备了源文件，直接照着练习哈~
2.4. 【神奇元素变形术】
听名字相信大家也知道，它的作用就是把一个元素，变成另外一个元素。举个例子。
比如我们可以把汽车变成大黄蜂：
当然，除了这个之外，其它所有的图形，都可以在 PPT 中，自由地进行变换。那么，问题来了，这个该怎么操作呢？
只需要 4 个步骤就好：
第一步，找到两个变换前后的物体，放在两个页面上：
比如我们要把乐高的飞行器，变为机器人
第二步，分别将物体变为矢量形状。为了方便，可以借用一个 PPT 插件，叫做 PA 口袋动画，安装后，一键即可将图片变为形状。
首先，选中图片后，点击创意图形中的矢量描边：
接下来，会有这样的一个弹窗界面，我们点击生成矢量形状即可：
然后，我们选中图片，点击剪切后，再选中矢量形状，选择设置形状格式，在图片和纹理填充的选项中，选择自剪贴板，把图片填充到形状中：
第三步，很关键，修改图层的名称，统一改为< !!1 >。注意，一定要是英文的叹号。因为只有这样，两个页面上的元素才会发生形变：
第四步，为后面的页面添加平滑动画即可：
明白了吗？
2.5 【超酷触发】
简单点说，就是利用 PPT 你能做出这样的触发网页：
给大家举个例子，超级实用！比如你要给客户讲一个装修方案，你可以在一个页面上，同时展示出好几套方案，供客户选择：
给大家举个例子，超级实用！比如你要给客户讲一个装修方案，你可以在一个页面上，同时展示出好几套方案，供客户选择：
那这个是怎么做的呢？很简单。咱们先来梳理下动画的呈现逻辑：
点击『方案 01』：
- 对应的图文内容出现；
- 按钮文字变成橙色；
点击『方案 02』：
- 对应图文内容出现；
- 方案 01 部分内容消失；
- 方案 02 按钮文字变成橙色；
- 方案 01 按钮文字变成灰色
点击『方案 03』：
- 对应的图文内容出现；
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- 方案 03 按钮文字变成橙色；
- 方案 02 按钮文字变成灰色
好了，理解这一点之后，这个看似复杂的动画，就变得简单多了。你可以按照下面的动画进行添加：
当然，你也可以展示团队的不同成员信息。啥意思呢？举个例子，就像这样：
为了大家更加清楚这些操作步骤，我把这次的 PPT 源文件整理出来了，需要的朋友，可以直接下载哈~
获取方式就在下方：
希望我的这篇回答，能让你的大学生活发生点变化，至少在 PPT 方面。
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