人事档案还有用吗？什么情况下才能用到人事档案？

关于问题人事档案还有用吗？什么情况下才能用到人事档案？一共有 5 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【自由的明月 ns】的最佳回答：

人事档案从立档开始始终在用只是本人不知道，如一生在一个企业工作一路下来你的一切都有记录，到退休时会用档案，来算你的退休金。在有人要犯罪公安部门也会调你的挡案看你的过去。总之档案很重要。

【2】、来自网友【风雨黄鹤村】的最佳回答：

谢谢邀请。题主问：人事档案现在还有用吗？可以肯定回答：有用，勿须质疑。

首先：能将证明“自己”和“自己的各时间节点经历过程”，只有《身份证》和个人《档案》。因为：《身份证》是证明“真实自己”的有效原件和通行原件；而个人《档案》则是对“自己”人生各阶段轨迹的记录，最具原始性真实性，故在今后人生（工作）发生任意变化，它将真实有效地作“记录”和“传递记录”。一句话：十分重要，人生不能缺失，关系大切勿小视。

其次：个人《档案》有何作用呢？

1.它是最初最早也最真实地开始记录“自己”的证件。从建档那一刻起，比如有的从初中或高中起，比如有的从参军入伍起，等等，“自己”的记录记载都在传递，并真实地作出阶段性小结，一直记录记载到“人生休息站”——退休。

2.它是证明“自己”的基本全部信息和全貌概括总结的重要资源资料。比如：从建档那一刻起及后来逐渐补充完善，记录了“自己”姓名、姓别、籍贯、出身年月日、文化程度、政治面貌、何时何地奖惩处分、主要社会关系、配偶和子女情况，以及重大事件记录，比如立功受奖和触犯法律等等等等。故它的时间性唯一性是客观存在的。

3.它是报考公务员和事业单位、企业（国企和私企）、参军入伍等审核审查之主要材料之一，尤其是有的用之单位更是十分重视档案审核审查（比如军工、核心国企等，在此不叙见谅）。

4.它是入职、定级、加薪、入党提干、任免职务、挂职下派、干部人才交流等等重要文件文档，除了参考其它因素，档案作用非常重要，无可替代的作用。

5.它是办理退休手续的重要文件，也是社保部门计算退休金的唯一重要资料（在此也不多叙见谅）。

综上所述，人事档案十分重要，切勿忽略，应妥善保管（单位和个人），引起高度重视，避免遗憾。

谢谢阅读，谢谢头条。

【3】、来自网友【暖心财经说】的最佳回答：

人事档案，是人一生经历的证明材料，丢失不可补办，非常重要。

一般可以划分为十大部分：第一履历材料，第二自传材料，第三考核鉴定材料，第四学历和职称、职业资格材料，第五政治、历史情况的审查材料，第六参加党团民主党派的材料，第七奖励材料，第八处分材料，第九录用、任免、聘用、工资、退休、退职等材料，第十其他材料。人事档案是干部任免考核的重要依据，在体制内是非常重要的。

目前，还在使用人事档案的单位主要是机关事业单位和公务员。有关的考核评价都要进入档案，是严格按照人事档案管理规定对档案进行管理的。个人不得接触、查阅本人档案。查阅人事档案，必须要出具查借阅函，而且应当有两名以上的党员进行查看。

多数国有企业也是参照机关事业单位的规定管理人事档案的。不过，档案管理也相对较为宽松一些。

按照国家规定，除了上述单位其他的单位都没有权力保管职工人事档案。国有企业可以保管职工档案的级别，应当是以市级及以上国有企业。

普通私营、个体、外资企业在招用职工时，普遍对于职工档案不是很看重，更注重的是职工工作经验和面试情况。

但是，目前来看职工在办理退休时，多数情况下还是需要职工档案。因为，职工档案是证明职工有效履历的证明材料，尤其是出现一些单位没有缴纳社保的情况时，可以依法进行维权。另外，对于国家认可得职工履历材料，比如说国有企业固定工身份的工龄、上山下乡的时间、复退军人的军龄、转企业的机关事业单位职工可以凭借档案材料直接认定视同缴费年限。视同缴费年限，国家会给代缴社会保险费，个人不需要缴纳。

现在，职工在各个企业之间流动，甚至出现跨区域流动也比较频繁。国家规定，养老保险关系可以跨省转移。但是职工档案材料也必须进行转移，对于社会保险补缴三年以上的，必须要提供有效的法律文书，以证明补缴的有效性。相应的法律文书，一般应当一起放在职工档案中。

相对而言，近年来参保的年轻人，他们的就业档案材料会越来越简单。现在劳动合同这样的必要档案材料都可以通过电子方式签订，很多参保缴费信息都会依据社保就业系统中记载的记录来确定了，不需要职工档案。

这样职工档案就仅剩下证明职工履历的以及以及考核、考察职工的重要依据，适用范围会越来越小了。

相信在未来我们的档案材料会通过各个专业机构直接收集保管的方式，以职工的身份证号为串联，以电子版的形式提供的有关数据库中利用。这样能够最大可能的避免档案流转造成的档案出问题的风险。

【4】、来自网友【帮兄聊社保】的最佳回答：

人事档案还有用吗？什么情况下才能用到人事档案？人事档案是记录我们各个人成长进步的基本依据，也是人生最完整的履历记录，与我们每个人的工作生活息息相关。实际上只要是中国公民，不管你是机关干部、企事业单位工作人员还是农民，都是有档案的，只是不同的群体，档案的记载方式是不同的。

第一，人事档案还有用吗？

在我们的档案中，有单位档案和个人人事档案。既然是人事档案，对于人事来说就是非常有用的。比如参军入伍时，需要个人人事档案。从参军那一天开始，个人档案里就记载了自己填写的履历表、政审表、体检表，在部队上的入党申请书及入党资料，立功受奖的资料，受处分的资料，年度鉴定等；我们每个人参加高考时，每个人都有一份个人的人事档案，记载高中学习阶段的学习成长过程、高考过程、包括高考志愿表，入团资料、录取过程、大学四年的学习、成长过程，入党资料等；参加工作以后，如果是进入了体制内工作的人员，个人档案也会随之转到用人单位，从进入单位开始填写的第一份资料，到进入单位的过程等，档案资料都会有记载。个人档案是个人学习、成长、工作的历史资料，也是用人单位录用、使用人才的重要依据。工作时要使用个人档案、退休时要使用个人档案。

第二，什么情况下才能用到个人人事档案？

最早使用个人人事档案，就是高考录取。录取的第一步就是招生单位提档，只要招生单位提档，就标志着差不多被录取了，只要档案中没有大问题，一般录取的几率几乎是 99%；参军入伍时，也需要个人档案，当然参军前的个人档案主要是高中或大学学习阶段的个人人事档案；报考公务员进入面试阶段以后，在正式录取时，需要提交个人人事档案，作为录取重点审查的依据；入党时需要核查个人人事档案，主要核查入党前的表现情况，看是否符合党员发展的要求；考事业单位和国有企业，需要提取个人人事档案，如果个人档案有问题的可能会影响录取；提拔使用干部或是干部调动时，需要核查个人人事档案，如果个人人事档案有问题的不能提拔或是调动；办理退休时需要使用个人人事档案，主要核查视同缴费年限、退休年龄、是否属于自动离职或是被开除等方面的问题。

第三，具有个人人事档案的人员，自主择业的怎么办？

具有个人人事档案的人员，比如很多高校毕业的学生、或是复原退伍军人等，如果自主择业的，这个自主择业包括了到民营机构任职。个人档案也不能放在个人手上或是乱丢乱放，以免造成以后需要使用个人人事档案时，找不到个人人事档案。对于高校毕业生中，没有找到用人单位，或是用人单位属于民营企业的，个人人事档案一般应放在当地人社部门下属的档案管理中心或是人才市场，最好和当地人才市场或是档案管理中心签订人事代理协议，这样可以在当地上户或是办理社保的缴纳等事宜；对于退伍军人的个人档案以前是放在县级人武部，现在是放在退伍军人事务部管理，属于个人自带档案的，一定要将个人档案放到这些地方。

综上所述，由于个人人事档案是我们每一个人学习、成长、工作的历史记载，对于个人具有非常重要的作用。特别是涉及到参加工作、考取公务员、事业单位或是国有企业的人员，更是离不开个人人事档案，所以妥善保管好个人人事档案，是我们每个人应尽的责任和义务，也是对自己有百利而无一害的好事情。

【5】、来自网友【梦境 mj】的最佳回答：

人事档案非常有用啊，人事档案记录了你各个时间节点，和一些重要的原始资料。

如你参加工作时的派遣证，你实习转正资料，你学历的资料（如期末成绩，老师评语等等），还有你入团入党的原始资料（如入团，入党申请书，入团入党志愿书，入党转正申请书，考察材料等），工作期间的专业技术任职资格或技能等级资格原始资料，当兵的资料（如入伍通知书，士官等级资料，入伍前体检等等），提干的相关资料（如考察情况，提干盖章的表格等），工资的晋升材料，受到奖励，处罚的材料，履历表等等。

人事档案记录了你所有的时间节点，见证了你上学，工作所有足迹，所以它很重要。

记得前几年给转业军人补缴待分配期间的社会保险时，就需要提取档案中的一些相关材料。

退休前夕，地方相关单位审定工龄时，也会带着档案去审核你的出生年月，参加工作时间等。

所以说档案非常有用，档案非常有用，档案非常有用，重要的事说三遍。