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如何分解目标转化为可执行的任务?

十万个为什么 空空 2024-3-27 19:35:28 3次浏览

关于问题如何分解目标转化为可执行的任务?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【维基工作法】的最佳回答:

无志者常立志,有志者立常志,经常给自己定目标的人是最容易有所成就的。都说拥有远大志向和目标的人是伟大的,但是如果要实现这个目标,绝对不是空口无凭,泛泛而谈。每一个目标的完成都需要靠行动,也就是执行力去执行。可是如果目标很大,我们该怎么拆分怎么落实到执行上去呢?

把目标分解为任务,其实就是把概念性的东西转化为可执行的任务,因为目标是冰冷的,不做不会去实现,只有把朝着目标的过程具体化,变得可执行,目标就会距离的更近。

这就涉及到了两个思考工具:横向分解和纵向分解。

什么意思呢?

如图所示,横向分解和纵向分解之间有一个非常重要的动作,集中优势,各个击破。举一个例子来说明:领导让你完成这次部门汇报。

我们先来做横向分解,我们的目标是完成这次部门汇报,为了完成这个目标,我们需要做哪些内容呢?

首先,准备汇报内容 ppt

其次,把内容用家长理解的方式讲出来,也就是演讲能力

还有,跟领导提前演习等。

这些都是把一个大目标经过横向拆分后的过程,在这个过程中,我们可以大体预估一下完成这个目标所需要的时间。

第二步,就是将这些小目标分解成一个个可执行的步骤:

如果,部门汇报 ppt 可以被分解为:

主题

框架

数据

案例等

与横向目标一样,纵向目标也需要不断进行分解,那怎么衡量其最终的可以具体实施的程度呢?很简单,当我们分解任务分解到不需要“动脑”而是只需要“动手”就可以做到的程度就可以了,这就完成了纵向目标分解。

在完成的过程我们就开始集中精力,完成单个执行的单位任务,在完成之后及时复盘,这样就是一个完成的目标体系。

像长期使用 WikiWorks 工具的用户,在战略目标管理方面,不仅可以做到横向分解,也能够做到纵向分解,并且能够有效与同事进行协作,实时共享项目进度等,养成团队上下养成事先规划的好习惯。

做好目标量化,并落实执行,不仅是我们该做好的,企业管理者更应该注意这个问题。作为管理者,其实本质上就是将公司领导层的目标和战略转化为使员工可执行的任务的一个转化器,所以做好目标分解能够有效将企业战略目标分解为任务并施以执行。

【2】、来自网友【用户 96418408065】的最佳回答:

如何分解目标转化为可执行的任务?

刚好我们进行半年度的经营述职,有关此问题做个简要的分享

管理学大师彼得 德鲁克在《管理的实践》中早有论断:“企业管理说到底就是目标管理”。目标是一切管理的基础和开始。而经常提到的团队管理,其核心抓手也是目标管理。目标要想变成可执行的任务涉及多个环节的重要工作,根据多年实践,个人认为目标多数情况下是一系列的“目标体系”构成,所以首先应该对目标进行分类及对应设定(本文分享的着眼点);其次要附以执行方案;最后要进行严肃的复盘;

目标体系:目标大致可以分为三类:方向型目标、过程型目标、以及理性型目标;三者相辅相成,方向型的目标需要落实到具体目标才有可操作性,而每一个具体的目标都需要与关乎全局的方向型目标保持一致,才能对公司整体发展有利;而过程型目标是具体目标步步接近方向型目标的必然步骤,是至关重要的。需总体统筹,层层分解到位。

比如我们集团公司的方向型目标就是定位于“全流程家电服务平台”,要实现“领军新零售”的目标,这类目标一般会相对模糊,向灯塔一样指引团队奋斗的大方向,鼓舞人心;从长远来看,团队比的是方向和规划,方向不对,努力白费;再比如“星星之火可以燎原”,井冈山山顶的石碑上的这八个字,就是鼓舞和指引着革命的方向,至于仗具体怎么打,当然重要,那就进入到第二类目标了:

过程型目标,就是指团队近期要达成的目标,这类目标就像中层团队一样起到承上启下的作用,是对战略方向型目标的正确拆分而来的,一般都是具有一定的结构性、关联度、逻辑性,并且往往涉及到公司内部各环节或者部门之间的协调配合,相对复杂一些,比如今年的销售额同比高于去年;客单值及转化率有较大提高;提升客户满意度等;这个环节就要把可执行性放在重要位置,比如以下的一些工作都是非常必要的:各种数据信息的收集(行业、竞品、用户需求变化、主攻渠道等等);对主要承担目标的团队或者个体要进行实际能力的合理评估;需要提供哪些必要的资源和相应的授权;对目标达成进行激励考核的方案也要充分沟通,取得最大程度的共识;

理性清晰的具体目标就是落实到具体的事务以及数字衡量上面去了,比如销售额达到 3000 万;客单值突破 22000 元;转化率达到 25%;此环节传统的目标设立工具 SMART 原则、KPI 指标的提炼等就是很好的辅助;这类目标一般由基层管理者进行制定,用于指导一线员工的日常工作。而此阶段为了目标的可达成一般需要注意做如下工作:考察员工的实际能力;全力以赴的提供资源和工具、培训等进行帮带;经常的沟通了解进展情况,帮助解决遇到的困难,以保障能够完成任务等;(我们常用的是日志、周会、月考、季调、年结的时间节奏;通过 OA/CRM/ERP 系统及晨会、夕会、面谈、月会等多种方式进行沟通、服务,以掌握目标执行进度、过程中问题、及时纠偏)

对于此题,我们对于一线销售的一个做法可以做个分享,供题主进行参考,也欢迎更多同路人共同探讨交流。我们为了把诸多影响目标达成的关联事宜都串起来,列出了一张表格,把相关数据指标和具体事务进行了分解,并且为了让员工更愿意接受和可执行,我们把目标换个角度及方式进行描述,变成了如下两项:个人的收入期望值及相应的资源配给,这样员工可以自主的选择你的收入,比如年收入 20 万、30 万、还是 50 万,公司也对应了相应的阶梯激励和资源匹配,之后再对应要达成目标的关键要务(就是本岗位的具体的业务动作,这些内容根据实际情况可变,由责任人和主管进行沟通确定),以及公司所提供的技能培训、客户开发沟通维护的系统工具,为员工的目标达成进行赋能和便利化。此表就把公司的整体方向型目标、主要的过程目标及具体目标有机统一,并把相应的年初的规划、预算;OA/ERP 系统工具的应用;每月的绩效面谈闭环串联起来了,避免脱节,提升整体性、系统性。目前的使用效果非常不错。附表如下,仅供参考。

而下面的两点本人认为对于形成一个团队目标管理的闭环也非常必要:

一、执行方案是目标达成必不可少的,方案一般要包含如下部分:1、年度或者季度、月度的目标分解;2、关键要务的工作规划;3、相关的费用预算;4、绩效考核方案;

二、复盘就是为了检视之前的目标分解、工作规划、预算及绩效的制定过程的偏差;改进工作及沟通方式;减少或者规避错误;提高工作效率;一般分为四个步骤:回顾、评估、分析、总结;1、回顾当初的目标以及主要工作规划;2、对实际结果进行评估,与期望的差异是多少?务必把原始数据和相关的准备工作做好;3、分析原因:内因、外因;主因、次因;普遍还是特殊等;4、总结经验、教训,看看能够吸取学习到的方面以及以后要规避的方面等。

以上就是关于问题【如何分解目标转化为可执行的任务?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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