随着科技的不断进步和发展，办公自动化已经成为了现代企业中必不可少的一部分。它是指通过电子信息技术，对各种与办公行政有关的信息进行处理、储存、传递和利用的过程。那么，办公自动化究竟会给我们带来哪些方面的优势呢？下面就一起来看看。
提高工作效率
办公自动化最大的作用就是可以大大提高工作效率。例如，办公软件可以让员工在电脑上快速编写文档，而不是手写，这样既减轻了身体负担，又提高了办公效率。此外，使用邮件替代传统的书信信函，可以节约时间和成本，同时保证信息的及时性和准确性。还有，通过互联网实现视频会议，可以缩短距离，提高沟通效率。
简化流程，降低成本
办公自动化还可以简化各种流程，从而降低企业的运营成本。例如，使用电子表格代替手工记录，可以提高记录的准确性和可读性，同时还可以减少人力成本。在管理方面，企业可以运用 ERP 系统进行信息化管理，将各个部门的信息统一整合起来，避免了重复操作和信息交叉，从而降低了管理成本。
提高安全性
办公自动化在信息安全方面也有着不可替代的作用。例如，企业可以通过网络存储等方式，将数据进行备份和加密，以防止丢失和泄露。此外，在保密文件传输方面，采用加密技术可以大大提高文件传输的安全性，从而保护企业的核心机密。
总结
综上所述，办公自动化是现代企业中必须要掌握和应用的一项技术。它可以大幅提高工作效率，简化流程，降低成本，提高安全性。虽然它需要一定的投入和学习成本，但是将其应用于企业中，可以为企业带来更多的优势和竞争力。
