关于问题到年龄办理退休手续的人,是等着档案管理部门通知,还是自己去找人事部门?有哪些需要注意的问题?一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【人事通】的最佳回答:
作为一名负责企业退休管理工作的 HR,我提醒你:退休是一件大事,自己的事,还是自己上点心为好。因为退休涉及到很多问题,都需要提前做好相应准备,有时候提前准备可能不会多领养老金,但是不提前准备,很有可能会损失养老金。下面结合问题,做具体分析,希望能够对你有所帮助。
一、到年龄办理退休手续的人,是否应该主动联系档案或人事部门?
根据我多年退休管理工作经验,建议还是主动联系档案或人事部门为好。
主要原因有以下 3 点:
(一)自己的事,自己最清楚,你不提前说,谁又能知道呢
单位负责退休管理的工作人员,只是基于个人的人事档案来办理退休。有很多细节问题,人事档案上根本体现不出来。尤其是 70~90 年代参加工作的老职工,涉及到视同缴费年限、知青、参军等特殊经历的群体,由于档案形成的年代久远,有的材料没装进档案,或者材料不全,都需要提前跟退休工作人员进行沟通。你不说,人家也不知道你以前是啥情况。等到办理退休的时候再去说,再去找相关证明材料,为时晚矣。
(二)并不是所有的单位,都有专职负责办理退休的工作人员
一般来说,国有企业都有档案管理部门、以及专职负责办理退休的工作人员,他们会提前审核即将退休职工的人事档案,并负责提醒和帮助职工办理退休。但是,对于一些小规模的企业,办理退休都是兼职人员,而且并不专业,甚至有的时候,都是职工亲自去办退休。
(三)退休办理和审批工作,涉及到的问题很多,是一门学问,需要提前排查
同样一本人事档案,张三带着去办理退休审批,最后核算出的养老金可能是 4000 元。李四带着去办理退休审批,最后核算出的养老金可能是 4500 元。为啥里面相差 500 元?
因为退休涉及到的问题有很多,即使业务精通的人,也难免有知识盲区。所以,很多企业,很少会安排一名初出茅庐的新人去负责办理退休业务;一般都会安排年龄稍长一点,经验丰富的人去办理退休。因为经验丰富的人,知道和了解退休办理过程中需要注意的问题和陷阱,而一些新人并不知道。但是有的时候,老人也有业务盲区,偶尔也会失误。如果自己不上心,不提前跟退休工作人员沟通相关细节,损失的恐怕不止是 500 元的养老金了。
二、办理退休时,需要注意哪些问题?
(一)视同缴费年限问题
有很多在建立社保缴费制度以前,参加工作的职工,经常会在视同缴费年限核算方面出现问题。主要原因就是:没有进行过工龄认定。一般来说,对于这部分群体,应该在退休前,由单位人事携带职工的人事档案和身份证等材料,去办理工龄认定。工龄认定主要审查的是:招工材料、知青材料、参军材料,是否存在二次招工,临时工和大集体的人员是否有正规的招工备案手续等等。
(二)身份证年龄和档案年龄是否一致问题
很多职工年轻时,经常分不清阴历和阳历,一本人事档案里有 2 个或 2 个以上不同的出生时间,这种现象最为普遍。当人事档案与身份证年龄不一致,一般都以人事档案中最早记载的出生时间为准。
(三)实际缴费年限问题
很多职工涉及跨省缴费,单个参保地的缴费年限都不满 15 年。因此,在退休前,需要确认退休地,然后办理合并养老账户的手续,否则累计缴费年限不满 15 年,是无法办理退休的。另外,好很多地区的医疗保险最低缴费年限都有差异。交不满最低年限,是无法享受退休医保待遇的。因此,要在退休前,查看个人的养老和医保缴费年限。
(四)人事档案的保管问题
有的民营企业是没有档案保管资质的,所以职工的人事档案都是存在当地的档案管理部门,办理退休时,需要职工提前将人事档案调出来。有些破产的国有企业职工,在离职以后,档案没有随人走。结果 20 年以后办理退休的时候,想起来人事档案,这时候职工连自己的档案去哪了,都不知道,这是非常麻烦的一件事。因此,一定要提前确认人事档案在哪里保管。否则,会影响退休审批和退休待遇。
写在最后:
对于即将退休年龄的人,为了防患于未然,最好还是主动与档案管理部门或者人事部门沟通为好。把自己的基本情况,告知办理退休的工作人员。把可能涉及到的问题,提前解决掉。尤其是涉及特殊工种退休的职工,更要提前 1~3 个月与单位退休经办人员沟通,千万不要临时抱佛脚,否则,会严重影响个人的退休待遇。
很多私企,都是职工自己去办理退休。由于职工不懂退休政策,糊里糊涂就退了。结果和同龄人一比,平时大家养老保险缴费基数、工作年限都差不多,结果养老金差了几百元。反正是自己办的,也没办法,只能认了。对此,你怎么看?
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我是 【人事通】,你身边的人事小助手。
【2】、来自网友【社保小达人】的最佳回答:
感谢邀请,跟感谢楼主的提问。
楼主你好,到年龄办理退休手续的人,是等着档案管理部门通知,还是自己去找人事部门,有哪些需要注意的问题?如果你是一个企业在职职工或者说是工作单位的在职员工,那么是不存在自己去找相关部门申请办理退休。因为如果说你确实是符合办理退休的条件。实际上就会有相关的人事部门通知你提前准备好相关的材料,不过一般情况下,个人需要准备的材料就是提供身份证原件复印件照片,还有就是要签订退休审批表。
作为工作单位来讲,它有完整的一套材料,也就是说你的养老保险和医疗保险的缴费明细。还有就是你的个人档案,一般情况下是国有企业单位或者说机关事业单位,那么都会保留在自己的员工工作单位当中。民营企业和私营企业虽然说不保留个人档案,但是你的个人档案通常情况下也不会在自己手里,都是会由你所在地区的人才交流开发中心来保管。那么正常调阅就可以查询到自己的档案。
我们个人需要注意的问题就是在签订退休审批表的过程中,一定要仔细查阅自己的缴费明细是否正常,比方说你从 25 岁参加工作一直到 60 岁退休,那么在这中间应该是有正常 35 年的累计缴费年限,所以说这 35 年的累计缴费年限应该保持一个连续不断的缴费过程,不应该出现任何的中断,如果一旦出现中断的缴费,那么就说明你所到的单位没有给你正常的交费,这一点是需要格外注意的,除此之外基本上没有需要特别注意的地方。
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