关于问题公司提拔我做部门主管,可是下属都不听我的指挥,各干自己的工作,没有威信,怎么办?一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【南风愚】的最佳回答:
做领导,不管大领导,还是小领导,要下属听你的都要从三方面入手:立信、立威、分化对手,尤其是新领导上任,这三点尤其重要,可以让你快速站稳脚跟,否则没有人听你的,成了有名无实的领导。
我以前的空降领导是个反面例子
记得 08 年的时候,我还在广州一家做汽车防爆膜的市场部上班,公司空降了一个领导来,刚来的时候,我们这些老员工也是观望,想看看这个领导的人品和能力,才好知道怎么相处。结果大失所望,他刚来的第一天,说了几句话,就让人心生轻视,大致的意思是:我是 XXX,以前在雨伞厂做厂长,现在来到公司市场部,有很多东西不懂,我们愿意跟你们共同进步,做好市场部工作,你看出他犯什么错误了吗?接着第二件事,他布置工作,就说对我们的具体的工作还不了解,让我们按自己既有的工作做就是了;紧接着,他就挨个找我们进去,我还以为是跟我们沟通工作呢,没想到,估计你也想不到,他跟我们沟通是要给我们做性格测评。记得当时,我们挨个从他办公室出来,就神秘地相视一笑。再后来,他就被我们排挤走了,怎么能让你这样的人领导我们部门,还怎么做成绩。
我来分析一下,他犯了几个错误:
第一、位置没摆对,做领导不管你精通不精通,都要把姿态摆起来,哪能说不懂,你说你不懂是显得亲民吗?不会!只会觉得你的专业能力有限;
第二、都走马上任了,对公司不太了解,对部门下属的工作也不了解,是一个领导该有的行为吗,这些都是要早做准备工作的,哪怕你不了解,你也可以跟我们上任领导了解的;
第三、没弄明白什么是一个部门的当务之急,一个部门的领导不想着怎么干实事,而是做性格测评,搞没搞清楚状况,搞清楚场合。说白了,就是一个完全失败的出场,既没立信、也没立威,反面教材倒是杠杠的。
内部提拔的领导要面临的问题
虽然题主不是空降,是从部门内部提拔起来的,其实也面临一个难题:
你没被提拔之前,跟下属是同级的,可能平时大家一起打打闹闹很是熟捻,当你突然被提拔,相互之间的关系突然改变,是很有点适应不良的,平日称兄道弟的人怎么突然就成了领导,还有一种是纯粹的心理不满、嫉妒,觉得自己比你还有优秀呢。
前一种下属只是因为过于熟悉而难生敬畏之心,后一种尤其会跟你对着干。
面对这种情况,你这个新上任的领导也得尽快调整心态,摆正位置,不要把自己再跟下属摆在一个水平线了。接下来,要做到就是尽快立信、立威、分化对手,掌握实际的权力,我在我以前的文章里写过,权力有四大基石:信息权、决策权、人事权、财权,对于新上任的领导最快使用、也最容易见效的是决策权和人事权,说白了就是我对你有生杀大权。
如何立信
新官上任,首先要做的第一件事,不是急着做事,干出成绩,而是要充分了解你的下属,做信任试探,看看哪些人是支持你的,哪些是可以拉拢的,哪些是反对,然后再通过给利益,暂时维系这些人为你所用,最后再找一件你能把控的住的小事作为切入点推动,让下属看到你言出必行的给利益、言出必行的惩罚。
如何立威
立威之前,你要解决一个心理问题,就是抹不开情面,或者怕原来的同级现在的下属说你升官了、尾巴翘起来了,看不上我们这些朋友。必须调整心态,然后用最快的办法立威:杀鸡敬候,找好立威对象,这个对象分量狗够重,杀起来有震慑力,让当事人感到痛,让旁观者也感同身受,但要注意,立威对象也不能太重了,太重了你啃不动,反而成了笑话,有兴趣的可以去看我文章
如何分化对手
简单说来,就是通过前面的信任试探,分清哪些是自己人、哪些是中立者、哪些是敌人,搞清楚了,采用“拉一批、打一批”的方法。
- 对中立者恩威并施,如为我所用,则保全其既有利益,否则就坚决收回其利益;
- 对敌人小团体里不坚决者让渡自身利益给他,把他拉拢过来,并树立成典型;
- 对付顽固敌人,还等什么呢,坚决打杀,也是杀鸡儆猴的好人选。
小结
树立威信,先要调整好自己的心态,认识到当下不是往日,摆正好现在的身份,然后用杀鸡儆猴的手段,快速立威,再用让渡利益分化对手。
构建威信的两大方式:言出必行的给利益,言出必行的惩罚。
【2】、来自网友【沐沐君】的最佳回答:
很荣幸,可以回答你的这个问题,分享一些自己的观点。
沐沐君在世界 500 强工作,目前也是从事部门主管的岗位,你的困境也是我曾经经历的过程。
这里把一些部门管理的心得分享给你,希望能帮助到你。
从目前的情况来看,首先我们会经历一个角色的转型期。
你的工作岗位从一名部门员工,提升为了部门经理。
这个转变一定会有一个适应期,非常正常,不仅是你在转型,你和原先部门同事的关系也在转型,他们也要有一个适应期。
要用包容理解的心态来看这件事,给自己,也给部门的下属一些时间去适应和改变。
那么,这个时候,没有威信,下属不听指挥,各干各的,你可以做些什么呢?
首先是心态的调整,告诉自己,明确自己的定位,你现在是一个管理者了。
部门主管属于中层管理人员,上要面对领导的指示,下要安排并监督各项工作的落实,并将结果及时反馈给分管领导。
从如下几步开始着手去做:
1、多观察,少介入
给自己 1—2 周的时间,不要去过多的干涉部门现有的工作,多去观察,多去总结,梳理出来部门现有的优点和缺点。
在思路清晰之前,不要过多的和部门下属谈论我要怎么怎么做,以避免朝令夕改,给人以不成熟的印象。
2、规矩要定在前面
思路清晰之后,针对现有制度、现有的人员,以及每个下属原有的工作,进行重新梳理。
《部门工作流程》和《人员分工表》是两项重要的工作。
这两项资料整理好之后,组织开会。
这个会的目的是什么?
就是定规矩,这个会开完,大家都要按照今天会议定的规矩来。
先宣贯《部门工作流程》,这个步骤就是在给你自己争取权威,作为中层管理岗位,扮演着上传下达的角色,很多事情必须经过你,那么,在会议上把这些事情强调出来,有意见会议上提,但必须是合理的意见。没有意见,会议结束了,就必须执行。
然后宣贯《人员分工表》,一定要对现有的分工进行适当的调整,只要你前期用心观察总结,一定会有可以优化的地方。传达一个信号,我开始给你们分工了,我是管理者!
会议结束,签到表,会议纪要,会议照片,全部整理好,让部门所有人员签字确认。
3、善用你的武器
慈不掌兵,这是有道理的。
作为部门主管,大多时候你要收起你感性的一面。
工作时间少和下属说说笑笑,聊与工作无关的事情,严肃一些。
一旦形成了你很好说话,很容易欺负的印象,管理起来就很难了。
天天和你板着脸的领导,偶尔好说话一次你会觉得被重视了,被肯定了。
天天和你说说笑笑的领导,偶尔和你严肃一次,你还会怪他用职级压你。
就是这个道理。
作为部门主管,你是有很多武器可以使用的。
举一个实操的例子。
沐沐君当部门主管那会,部门里有一个刺头,自以为能力很强,很难管理,而且还经常在部门里传播一些负能量的东西。
我采取了一个办法解决了这个问题。
这个办法叫做轮岗,部门例会上,为了提高大家的综合业务能力,宣布实行轮岗制度。
首先,轮岗制度是部门管理乃至整个公司都常用的一种管理制度,很多重要岗位的人员任命之前,都要先经历轮岗,锻炼综合能力,所以道理上说的通。
然后,轮岗不是目的,目的是压住这个刺头。那么,就不能把所有人都弄得不舒服。
我给这个刺头安排一些他平时嘴上总是看不起的、觉得简单的但实际又比较需要能力完成的事情上。
我们身边总有这样的人,觉得自己最辛苦、最累,别人的活都很轻松。实际上,每一份工作要做好,都不轻松。
然后,给原先把这些工作做得很好的人,暂时安排一些比现在工作量轻一些的事情。
最后结果就是,他做不好,又要面子硬撑。
再一次的部门例会上,作为部门主管,我对每个人的轮岗情况进行分析、比较。
让他看到和原先承担这份工作的人的差距,同时,让原先的同事多去帮助他。
之后他只有两种选择,保持现状,脱离集体的节奏,这样他很难受。
还有一种选择,摆低姿态,虚心请教,融入集体,收获别人的认可。
显然他选择了后者,而且对你更加尊重。
《乌合之众》里说过,人一进入集体,智商就会下降很低,说的就是从众心理。你只要专注营造一种氛围就好,不用去讨好每个人。
4、7 分严厉,3 分温暖
作为部门主管,工作中一定是严格要求下属的。
但是在一些情况下,要主动给予下属帮助和关心。
比如下属加班的时候,给大家买点宵夜。
下属生病的时候,主动探望。
下属遇到什么困难了,能力范围能给予帮助,或者号召部门一起给予帮助。
一个大的工作任务完成了,组织部门聚聚餐,出去游玩一下。
下属的福利待遇,积极的去帮助大家向领导争取。
等等。
5、自我提升才是王道
管理办法只能管得了一时,要想真正的服众,还是要做好自身的提高。
首先是要以身作则。
有言道:“其身正不令而行,其身不正虽令而不行。”就是这个道理。
要求下属的事情,自己要先做到,很多都是小的细节。
比如,不要在办公室吃早餐、不要刷淘宝、不要迟到早退等等。
然后就是要学会担责。
很多中层管理者经常犯的一个错误,就是在领导批评部门工作的时候解释说,这个我安排给某某某了,他没干好。
这是一个很蠢的行为,一方面,领导会觉得你没担当,推脱责任;另一方面,公司没有不透风的墙,你的下属会知道的。
而是要反其道而行,任何部门的问题,第一时间承认是自己没安排落实好,然后拿出办法,抓紧时间完善,让领导满意,领导要的是结果,不是原因和解释。
而每个下属,都会喜欢一个能帮他们在领导面前顶住雷的部门主管。
一举两得的事情,很多人却做不好。
最后就是业务能力和管理能力的提高,业务能力不要求你样样精,但是要样样懂,管理能力是提高的重点,多去学习。
我是沐沐君,如果还有其他疑问,可以关注一下我,给我留言或者私信,我会积极回复给大家的,共同讨论,一起进步!