社保档案名字跟身份证名字错了一个字怎么办？

关于问题社保档案名字跟身份证名字错了一个字怎么办？一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【帮兄聊社保】的最佳回答：

社保档案名字跟身份证名字错了一个字怎么办？身份证名字和档案名字不一样，我就是这样的，下面将我自己的亲身经历和大家分享。

我名字中间有一个“邦”字，从上小学开始到读大学、工作都是“邦”字，平时在单位工作，单位的花名册，干部人事档案中也是“邦”字，甚至第一代身份证写的也是“邦”字，但在办理第二代身份证时，被派出所写成了“帮”字，户口簿也写成了“帮”字。

由于办理各种事情都需要出示本人的身份证，所以当时买房，办理按揭贷款、房产证时都是按照身份证名字来写的，驾驶证、车辆的行驶证、银行卡、社保卡等，使用的都是“帮”字，但有的银行卡，有的证件又是使用的“邦”字。由于档案，很多证件和自己的身份证名字不一样，给自己的生活带来很大的困扰。

有一次我到银行去取款，由于取款金额达到了 5 万元以上就需要出示本人的身份证，但正好这张银行卡办理的时间比较早，加上办理银行卡不需要身份证，所以名字使用的是“邦”字。这时有人给我说，名字不一样只要到派出所开证明就可以。

于是我到辖区派出所去开证明，派出所也非常配合，很快就给我出具了证明，但拿到银行去取款，银行不认派出所的证明，认为证明没有法律效力，而且派出所的证明只能是一次性的，比如到银行办事，事情办完了，人家就要将证明纳入存档，所以每次都要去派出所开证明也比较麻烦。

由于使用时有时需要使用“帮”字，有时需要使用“邦”字，这让自己非常烦恼，如果去办理身份证名字的变更，但是有的证件都要去变更也比较麻烦，如何更好地解决这个问题，做到一劳永逸。还是银行那位柜台小姐给我出了一个主意，她认为最好的办法就是在户口簿上的曾用名一栏加上一个名字。

我们每个人的户口簿里都有一栏叫曾用名，很多人由于没有曾用名，所以是空起的，如果将我那个“邦”字的名字作为曾用名，那今后办事名字不符合的，只要带上户口簿，所有的问题就都能解决了。

根据银行柜台小姐的建议，我到辖区的派出所去咨询了一下，派出所管户籍的民警告诉我，这是一种比较可行的办法，于是我向派出所提交了增加曾用名的申请。派出所受理以后很快上报到公安局户政科。大概过了半个月，户政科的同志告诉我，需要提交部分曾经使用过曾用名的资料。

我曾经使用曾用名的资料是比较多的，比如单位的职工花名册使用的是曾用名，档案是曾用名，第一代身份证是曾用名，资料提交给户政科以后，很快审批下来了，在我新的户口页中增加了曾用名，有的曾用名的户口页，以后办什么事都比较方便了。

办理退休时，由于档案名字和身份证名字不一样，但是社保局的工作人员看到我户口页上的曾用名，马上就给办。有一次去银行办理贷款，人家看到我身份证和银行流水的名字不一样，但是看到户口页上的曾用名，马上就给办理了。

综上所述，凡是档案名字和身份证名字不一样，或是其他的证件，银行卡、房产证等和身份证名字不一样的，都可以采用我这种办法，到当地派出所申请办理曾用名，只要在户口簿上增加了曾用名，名字不相符的问题就解决了，今后凡是办任何事情，都可以通过出示户口页中的曾用名来解决。目前通过开证明的方式，很多部门是不认可的，包括社保局在内。

【2】、来自网友【中年老刘聊财经】的最佳回答：

临近退休，发现身份证上的名字与档案上的名字不符，这种“一字之差”的情况会影响退休手续的办理吗？

在办理退休手续时，临退人员需要提供身份证复印件，待遇认定人员会将身份证上的信息与档案中的信息一一比对，在确定信息一致时才能办理退休手续并核定养老金待遇。

而实践中，作为曾经参与过退休核定的我，屡屡遇到档案信息与身份证信息不一致的情况，比如名字不符、出生年月不符、名字同音不同字，甚至有的性别都不符。

其实出现以上几种情况也可以理解，毕竟之前都是“手写”，有些职工本身文化程度较低，写错自己的名字很正常，还有一些工作人员会使用简化字，比如“源”写成“沅”；再就是之前户籍改名和登记不够严谨，这才造成档案记载的名字与身份证名字不一致。

日常生活中，我们使用身份证的频率更高，档案几乎用不到，所以档案中记载的名字出现差错对日常生活不会产生影响。但退休时就不一样了，审核认定本着档案与身份证结合的方式，如果名字不一致，多多少少会影响认定，而解决这一问题的根本就是证明二者是同一人。

那么这种情况下如何证明二者是同一人呢？不同情形下的处理方式是不一样的：

第一种情况：档案中的名字是曾用名，身份证上的名字是后改的

这种情况最为常见，档案中第一次出现名字的记载一般都是入团申请书，后来又改了名字，这就会出现身份证名字与档案中的名字不符的情形。

如果出现这种情况，证明二者是同一人有两种方法，一是找出户口簿，或者直接到户籍科打印户籍登记表证明，如果户口簿或者户籍登记表证明中的“曾用名”一栏里有档案中的名字，那么就能认定为同一人，不影响退休手续的办理。

当然，也有可能户口簿或者户籍登记表证明中的“曾用名”一栏中没有记载相关名字，那么这时候就需要到户籍科登记上之前的“曾用名”，需要同时提供相关的辅证材料，比如求学、生活、工作时的相关资料，材料中有这个签名即可。在户口本上添加上曾用名之后再办理退休认定。

第二种情况：同音不同字

这种情况也比较常见，比如“张婕”写成“张洁”。同音不同字情形的出现一般是当时工作人员书写错误造成的，那么出现这种情况怎么办呢？

这种情况更好解决，一般是不需要到户籍科补录“曾用名”的，因为档案中记载职工名字的材料很多，比如入团申请书、招工表、离职证明、入职证明等等，而不可能每一份资料登记的名字都出现错误，只要结合档案中的其它材料予以认定就可以了。

比如入团申请书中登记的是“张洁”，而身份证和其他材料中登记的是“张婕”，这种情形下由其他资料就能证明两者是同一人，之所以出现“张洁”是因为当年书写错误所致，不影响退休手续的办理，也无需提供其他额外的材料。

第三种情况：档案中所有资料记载的名字均与身份证不符

这种情况出现的概率较低，但也不是完全不会出现，尤其是对于年龄较大的职工来说，几乎整个在职期间的各项资料都是“手写”的，纠错的机会较少，也就会出现档案中所有资料记载的名字与身份证不符的现象。

比如之前我在核定退休时就遇到过这种情况，一个老职工在当地老国企干了一辈子，中间没有换过工作，所以档案中的资料较少，近 30 年都没有辞职入职的相关经历，而为数不多的几份资料中记载的名字都是“王先元”，但其身份证上登记的名字其实是“王羡源”。

这种情况就不是简单的“同音不同字”了，再加上档案中没有其他资料可以作证，认定起来比较麻烦。

此时为了不影响退休待遇的审核，最好的办法当然是在户口簿曾用名一栏登记上“王先元”；但如果因为缺少历史资料的辅证而无法登记上“王先元”这一曾用名，只能将身份证名字改成“王先元”。但这么做的“成本”也是很高的，银行卡、驾照、房产证等各种预留信息都需要改一遍，相对来说是最麻烦的。但为了不影响退休手续的办理，也只能这么做。