关于问题突然间把你推到领导位置,你该如何开展工作?一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【言之有参】的最佳回答:
突然被推到领导位置,要想稳得住走得远就要记住这四句话。
一低调。
所谓低调就是被突然提拔之后,仍然要保持一颗平常心,无论是在同事面前,还是在家人朋友面前,特别是在提拔你的领导面前,都不能张扬和嘚瑟。
闷声发大财,低调成大器。
被突然提拔之后,为什么必须保持低调?因为对于你的同事,尤其是关系要好的同事,你被提拔,一下子就打破了你们之间的心理平衡和关系平衡。
如果张扬和嘚瑟,无疑会加剧这种失衡,给自己的工作带来更多阻力和困难。
保持低调最核心的一条是暂时不要“拿鸡毛当令箭”
。权力和权威首先来自组织或者上级领导的授权,但权力和权威的根,却来自下属的支持和拥护。突然被提拔,屁股尚未坐稳,手中的权力还仅仅是“鸡毛”。若这个时候就吆五喝六,颐指气使,必然会失去群众基础。
二请教。
提拔你的人,是你的贵人。俗话说,扶上马还需要送一程。所以,从提拔你的人的角度看,他不但有“栽培”你的愿望,更有一定的义务。从被提拔者的角度看,懂得请教首先是明世故——哪怕你完全可以胜任新提拔的职务,但如果不懂得虚心向提拔你的人请教,则说明你不懂世故。其次是展示一种谦和的态度。再有是确确实实需要帮助。
请教,分为两个层次。
一是如何胜任新职务的“总体请教”:这个时候,不必要急着知恩图报,去给提拔你的人送礼。而是应该单独请提拔你的人吃个饭,通过吃饭深入地交交心。让他把心里的话都说出来,就为你在新岗位上的工作指明了方向,定好了调子;
二是在具体工作上要多请教。工作上的具体请教是有讲究的。
如果你遇到所有的事情都跑到提拔你的人哪里去请教该怎么办,那不但说明你是个棒槌,而且也会坐实提拔你的人看走了眼。
正确的做法是:遇到重要的事情,自己先拿出主意和方案,然后去找你的贵人去“碰头”——这个事情我想这么办,您给指点指点,把把关?
三转角色。
被提拔之前,你最讨厌的事情是加班。被提拔之后,你将不得不要求自己的下属加班。加的还是同样的班,可却因为角色的变化,味道全变了。这就是不在其位不谋其政,在其位方能谋其政。
对于刚被提拔者来说,角色能否转换到位,是新职务成功和失败的分水岭。
首先要转换思维角色:普通员工的思维和视野多数是点状的,充其量是线状的。而管理者的思维,则是条块状甚至是圆状的。屁股决定脑袋,升任管理者(除了一把手,都是管理者)后,思考问题的角度和层级必须与时俱进。
其次要转换沟通角色:普通员工在工作中的沟通是简单的。但管理者,最少是负责一个部门,沟通的层级和维度完全升级了:上下左右的沟通,前后内外的联通,任何的缺位和低效,都会导致严重的不适应,很难长久。
第三是转换管理角色:很多被提拔的人都有很强的惯性——事必躬亲,事无巨细。不是通过组织团队成员来达成工作目标,而是还习惯于和之前一样亲力亲为。
貌似以身作则,实则没有完成从做事到管理的管理者角色。
四扼要。
被提拔到新的岗位之后,有的人会在眉毛胡子一把抓得忙碌中彻底迷失。究其因,除了缺少管理经验,根本在于抓不住主要矛盾和矛盾的主要方面。
所谓简明扼要,简明是扼要的前提。
作为管理者,必须有能力从一团麻中理出一条线来,从一条线中理出几个段来,从几个段中理出几个关键点来。
作为初级管理者,或者是小团队的管理者,要善于主要通过抓事来带动人,而不是通过抓人来达成事。以事为纲,就是以工作的核心指标和任务为中心,一切都围绕着中心,一切为了中心,一切都不能动摇中心。
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【2】、来自网友【工厂管理课堂】的最佳回答:
【工厂管理课堂】为你解答:突然从员工变成领导,对你来说是机遇更是挑战,你临危受命说明部门正是困难的时候,如果在新的岗位上不能保持清醒的头脑,很容易落得吃力不讨好的结局。职场中有很多被临时任命为领导,但因为无法达到上司的预期而被再次降为员工,最后碍于面子不得不选择离职的例子。
成为新领导面临的困难有哪些?
你临时受命成为领导,不能只看到权利的增加和薪水的上涨,有几个方面的危机需要提前清楚,避免后续的工作陷入困局。
1、员工的心理变化:
你被任命为领导之前大家都是同事,级别也相同,工作之余大家都在一起吃饭、打麻将,现在你突然之间成为大家的领导,成为了顶头上司,员工的心理会产生微妙的变化。
同事彼此之间会认为大家水平都差不多,可为什么提拔你为领导而不是自己呢?员工在心里暂时难免无法接受。
见过不少平时相处融洽的同事,当其中一个被提拔后,大家的关系就开始疏远的例子。
一个部门中人是最重要的资源,如果下属的心理问题不解决,会直接影响工作的配合度和执行力。
2、上司的期待和要求:
上司临时提拔你为新领导,说明你的能力得到上司的认可,
上司提拔你的最终目的希望你能解决部门目前遇到的问题
。
通常你的上司临时提拔你
,留给你解决问题的时间都不会太长
,如果你上任之后 3 个月到半年的时间问题没有得到好转或者解决,你就会非常被动。
上司施加给你的压力会直接影响你的工作状态,也非常考验你的心理承压能力,如果不能正确的看待上司的压力会影响自己的工作安排,最容易出现急功近利。
3、工作量大但效率低:
很多人成为领导后就想着大展拳脚,在新的岗位上干出一番成绩,得到领导的认可,但往往事与愿违。
实际情况是每天有干不完的事情,加班更加是家常便饭,
很可能被被其他部门投诉你没有配合好他们的工作。
如果不能合理安排工作的优先级和时间,没有找到适合自己的工作方式,很难提高工作效率。
在新的领导岗位上具体如何开展工作呢?
1、调整自己的心态
既然被推到了领导的位置那就不要退缩
,你的领导前期肯定也跟你做了沟通,征求了你的意见,你同意就说明你接受挑战。
最容易出现两个问题:
- 自己不自信:事发突然,自己又没有当领导的经验,各方面问题又这么多,不知道工作总哪里开始,感受到全是压力,自己能不能干好心里也没底,
不自信就不敢管
。
- 面子抹不开:你和大家由同事变成领导,给大家安排工作
怕别人说你摆架子
,下属不配合或者工作没有做到位你也
不好意思说
。
所以,选择成为领导,就要及时调整好心态,
要敢管、敢做、敢提要求
,
只要你对事不对人,一心为部门、为公司,下属和领导都会支持你的。
2、和领导进行一次深入的沟通
一定要和领导再谈一次,并且是越快越好
,因为
找准工作的方向比埋头干苦干更加重要
,也许你现在干的事情也很重要,
确实是部门现在的问题点,但可能不是领导现在最需要解决的
。
例如:新上任的生产主管第一件事就是对员工进行大清理,平时不愿意配合加班的、工作效率低的扣绩效、开处罚单等等,员工抵制情绪很高,
短时间内出现大批员工离职
。
上面员工的问题确实需要解决,但生产主管却被领导批评还被人资投诉,为什呢?
因为领导心中最迫切的问题是把产量提升去,保证订单交付,而主管却把员工都赶跑了,人都没有了产品谁来做?
这与领导的要求整反了,领导肯定不满意
。
人资的意见是,今年招工人本来就很难,好不容易找回来一些人,现在一下子走了这么多,去哪里重新招人?用人单位在用人方式上要反思。
所以,新上任领导都怀有满腔热血,想着干出一番成绩,而
弄清楚领导希望你快速解决什么问题?达到什么目标
?
这是最关键的一步。
3、了解部门现状
部门领导就相当于当家人,
开展工作之前先摸清部门的家底很重要
,主要从四个方面,人、财、目标和流程。
- 要了解下属的基本情况:你可以查阅人资保存的人员入职简历,了解员工的家庭情况、文化程度等,还可以和下属进行一次谈话,了解员工的能力和心中对公司的要求。
- 要了解部门的费用管理:涉及到钱的方面一定要慎重,部门购买物料或者办公用品、出差报销费用的审批流程和标准是什么?部门经费还有多少等等。
- 要清楚部门工作目标:要清楚部门的 KPI 指标指标,有哪些关键项目在推进,项目进度如何,存在哪些困难。
- 要清楚部门工作流程:不要小看这一点,你要清楚你的权限,你的责任,哪些该干,哪些不能干,哪些要走审批。
所以、只有掌握了上述四个方面的具体情况,才能帮助你做出准确、合理的工作安排,避免工作中踩雷、犯错误。
4、深入现场、提升自己
刚被提升为领导,不能每天只在位置上安排工作,一定要深入现场去了解真实的情况,才能发现问题。
很多问题你没有做领导之前有一些了解,但不在领导的位置你了解的可能只是表象,并不清楚问题的根本原因。
当下属告诉你产品测试遇到问题了,
不要只是在办公室听汇报
,去现场自己看,去和员工了解情况,去和技术部做沟通,这也是你快速成长的方式。
所以,
新晋升领导一定要走出办公室
,深入问题的现场,才能了解问题的真实原因,了解解决问题的方法,提升自己的能力。
5、工作安排和跟进
新领导给大家的第一感觉就是非常忙,每天都加班,这说明新领导干劲十足,想干出成绩,但掌握下面三个方法会让你事半功倍。
- 工作安排要有轻重缓急:不要被每天大量的工作冲乱了阵脚,也不要被淹没在琐碎的工作中不能抽身。
工作要抓大放小,抓住重点工作,小事要适当放权
。不要所有工作都自己揽下来,结果天天加班都干不完。
- 工作要有闭环思想:作为领导,
不能只重视工作安排,更要关注工作的进度
。要善于使用好戴明环,就是大家常听到的 P-D-C-A 工作法。要不断的更进工作的完成情况,有哪些问题需要你协调解决。
- 建立有效的工作汇报制度:要求下属的工作要主动汇报,也可以定期组织部门工作会议,例如部门周例会。
所以、每天都有新的工作,产生新的问题,作为领导要抓住重点,善于利用整个部门的整体力量来分担自己的工作,同时做好工作跟进和协调,才能做到事半功倍。
6、工作要勤汇报
作为部门领导,上传下达是你职责,也是你最重要的工作。
突然提拔为领导,问题肯定很多,这点你的领导也是清楚的,
你大可
不必担心
领导听到你汇报问题就认为你能力不行
。
领导最希望看到的是你能发现问题,汇报问题
,这样领导才能帮助你解决问题,如果你对于汇报的问题能有自己的想法那就更完美了。
所以,你要勤向领导汇报,主动汇报,带着你对问题的想法去汇报,想领导看到你的努力和付出,得到领导的帮助和支持。
总结
新成为领导一定要放平心态,不要因为晋升而沾沾自喜,更不要在下属面前炫耀,这样只会引起下属的反感,最重要的是要自信、敢管、敢说、敢做。
在干工作之前要先明确自己目标,不要蛮干、不要乱干,如果方向歪了、工作干错了会损失更多的时间和精力,反而影响了工作的进度。
工作要讲究方式方法,不能像做员工时只要把自己工作干好就行了,作为领导更重要的是要带动整个部门把工作干好。
晋升为领导是好事,但绝对不能只懂埋头苦干,希望这篇文章能帮你理清思路,少走弯路。
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