关于问题办公中，哪些软件可以提高工作效率？一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【数据分析不是个事儿】的最佳回答：
推荐 9 个使用频率极高的职场必备软件。对提高工作效率很有帮助！频繁用 Excel 和 PPT 的朋友一定要看。
全是自用推荐，全程无广，安心阅读
1、格式工厂：视频、音频格式转换剪辑，MP4 转 GIF 最常用
用来快速进行视频、音频的剪辑，同时支持对 gif 等多媒体格式文件进行制作和转换，主要优点就是比较简单，基本不需要教程，自己琢磨一会就知道怎么用了，
彩蛋功能是可以修复损坏的文件，比如你在转化时发现这个视频已经损坏了，格式工厂可以进行修复，真的基本比很多修复工具强（对，你知道我说的是谁）
其它比较常用的主要功能是视频转换、音频转换、图片转换、视频合并、抓取 DVD 到视频文件、抓取音乐 CD 到音频文件等等，很万能强烈推荐！！
2、Ocam 录屏软件：傻瓜式操作，录屏神器 NO1
这个是我最最最常用的录屏软件，真的是傻瓜式操作，看得懂中文就能学会怎么用。而且软件很小，只有 7.7M，几乎不占内存。我经常是跟上面的格式工程合起来用，用 Ocam 截屏后，再到格式工厂转成 GIF 用。
3、FineReport：：做财务/生产数据报表神器，用来做可视化大屏
是我用来做生产数据复杂报表，财务报表的神器。可以集成在 OA，ERP，CRM 里，直接把各系统数据调用出来，不用再在各个系统里下载数据后，再导到 Excel 里分析。懂点 java 的话还可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。
另外一个常用的地方，是简单拖拽就可以把表格变成酷炫的可视化大屏，而且能自适应！！！这点真的太爱了，不用再辛辛苦苦调大屏尺寸（调尺寸不难，但糟心，懂得都懂）。而且还可以直接套用模板和组件，不用每次都重新做，对于我这种常要做数据看板的人来说，真的方便。
4、向日葵：疫情在家，方便远程控制电脑
向日葵是一款支持多平台的远程控制软件，最近因为疫情的原因我用的比较多，能够在安卓、ios、win 和 mac 这些平台之间互相远程控制，如果你发现你不能去公司的时候，就可以用家里的 win 电脑控制公司里的 mac。
我觉得比较 ok 的地方，在于各种远程功能的控制上，比如我经常用手机远程控制电脑进行文件编辑，就不要再用 USB 拷文件，尤其是手机和电脑不在一个地方的时候，真的是非常方便。
5、字由：字体管理软件，不需要安装，一键使用
有时候只希望在一些特定的软件上才会使用一些特定的字体时，以往专门去查找和安装各种类型的字体就很麻烦。后来发现字由官网有大量的字体库、字体案例，还准备了多个不同风格的字体合集，可以通过收藏，搜索，标签，案例等快速找到心仪的字体，并在设计软件中无缝的使用这些字体。
无需安装，一键使用——这点是我最喜欢的，在软件中找到喜欢的字体后，只需要点击字体右侧的对勾图标，就可将字体下载并安装到电脑里，还可以直接将字体应用到相应的设计软件中，目前 Windows 平台支持 Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Word、PowerPoint 软件直接调用不同的字体。
6、滴答清单：制定个人学习/工作计划，方便自我管理
是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。用了这么多管理软件，听了很多时间管理的课程，我才意识到相比较不断地去做事情，还不如认真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越简单越好，容易上手。
适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。
7、幕布：工作思考时最常用的记录软件
是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：
- 输入大纲笔记能一键转化为思维导图，查看起来清晰直观
- 它还可以训练你的逻辑思维能力
- 手机网站同步实时保存
反正用了幕布后，我真的几乎没再打开过 Word 了。。。而且我非常喜欢幕布里的“结构化”设计，每次要拆解思路时，按 Tab 键，都能给我一种自我暗示，我是不断在拆解问题（不知道有没有跟我一样有同感的人）
8、FineBI：做 PPT 图表/数据分析报告/可视化图表/数据分析模型的神器
和上面 finereport 是兄弟工具，只不过前者主要做报表，效率上可以替代传统人工 excel 统计；而这个是拿来做可视化数据分析的，可以做数据处理、可视化图表制作，还能做成可视化报告。
9、坚果云：存储文件的网盘工具，厌恶百度网盘的就用它
是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些。它适合收集分享资料、视频、软件；但是有一点希望他改进的是，资料容易被和谐，分享的链接常被屏蔽。
适用场景：储存文件、软件、视频。
【2】、来自网友【旁门左道 PPT】的最佳回答：
不想加班的看过来！这 3 款小众插件，请务必安装，绝对是告别加班的神器！
上班后，你会发现有做不完的 PPT、Excel、Word，简直让人绝望！
- 刚做好的 PPT，领导可能突然跟你说颜色风格不行，让你重新处理…
- Word 排版，弄了半天给，领导，发现还是吐槽你格式不对…
- 每天晚上做项目复盘和销量的 Excel 表格，想要快速操作，却发现函数公式都还给了老师…
这些问题，可能有些职场萌新觉得，不可能吧？请相信我，这就是你以后工作的日常。
所以，给你推荐 3 款职场办公必备的小插件！全部免费，让你的工作效率翻番！
01 PPT 超强插件——OneKey
PPT 的插件有很多，今天给大家推荐其中一个 OneKeyTools：
这款 PPT 小插件，完全免费，永久免费的那种！用它可以轻松做出超炫酷的 PPT 页面：
我简单挑选几个功能，跟大家说说，功能太多了！总之，绝对是职场 PPT 设计的不二法宝！
01 一键生成超酷鱼眼图
这是一个图片处理的小功能：
用起来超级方便，我们随意插入一张图片，点击下，就能生成 PS 才有的鱼眼效果：
利用这个功能，我们可以轻松做出这样华丽的 PPT 页面了：
想象下，领导看到这样的页面，一定忍不住夸赞你!
02 超酷的三维图片折页
这也是一个图片处理小技巧，你可以一键傻瓜式生成，这样的图片：
用在一些扁平风的 PPT 设计中，绝对惊艳！
03 超强的正片叠底功能
在这个插件中，有很多操作的效果，比如：正片叠底
能轻松做出 PS 的效果，我这里举一个简单的例子！
操作也很简单，第一，插入图片：
第二步，绘制一个矩形，并给矩形换个你想要的颜色。
第三步，选中图片和形状，在 OneKey 插件的图片混合选项下，点击「正片叠底」即可。
最后，添加上文字信息，再来看下页面的最终效果。
是不是很赞，如果你有耐心，还能利用这些功能，做出这样的 PPT 页面：
想象下，用 PPT 就能实现一些超酷的海报效果！
04 一键变形
这个功能也很方便：
你可以把一个图形，或者一张图片，轻松一键变得立体，就像这样：
作为装饰元素用在 PPT 中超级惊艳：
如果你更加注重细节，多次生成叠加后，就能做出这样页面：
当然，这个对于图片同样适用！一键搞定！
05 一键快捷操作
这个小插件还是个效率神器，很多功能都能一键实现：
无论是图形、文字、动画……，都可以一键去除。
比如每一页都有个水印或者 LOGO，使用一键去同位的功能，直接一键搞定！
在文档处理中，还能直接将多个 PPT 直接导出 PDF，PPT 等：
总之，超多的好用功能，绝对可以提升职场的 PPT 设计效率！
02 Word 必备神器——小恐龙排版助手
一款好用到爆炸的,免费自动 Word 排版插件！Word 使用者必备！效率翻翻
使用这个小工具，原本超复杂的操作，真的一键搞定！
01 绝望的页眉横线
你也不知道什么时候，就突然，出现一个横线，而且删除不掉，每次都需要百度才能解决。
现在有了这个国产的免费小插件，你只需要点击一下，这个按钮：
无论什么情况下，出现的这个横线，永久消失！
写论文或者刚进入职场，一些排版是很有必要的用到的。
02 一键删除奇怪的回车键和空行
刚进入职场，你会发现，有时候，领导给你的文件，是他从其他地方粘贴的内容，这时候，莫名会多了很多的空格回车：
你可能就是将一个个空格删除，然后重新排版，而使用这个插件，超级简单，只需要一键搞定：
03 头秃的各种格式
如果你是公务员，经常要按照一些固定格式写报告，每次调整格式都很麻烦，这个小插件，一键搞定：
各种的公务的格式，点击下，自动生成，还有规定用的字体，再也不用麻烦的调整了！
据说这个免费插件的开发者，就是一名公务员哦！
所以很多公文类的功能，都做得超赞！
很多功能，也超适合论文党使用：
不说了，谁用谁香，还承诺永久免费！
这个插件还有超多的功能，等待大家自己探索：
另外，跟大家分享几个 WORD 中的效率操作！
01 缩短 Word 文档自动保存时间
这个非常重要，WORD 中自动保存一般是 10 分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近 10 分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些，比如 1-3 分钟。
① 选择文件选项卡，点击选项
② 点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为 3
③ 点击确定即可完成
这个小功能真的能救命！
02 一键保存 Word 中的所有图片
如果 WORD 文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：
① 选择文件功能选项卡，点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word 文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
记得收藏下，别问，问就是过来人！
03 恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档：
① 重新打开未保存的 Word 文档
② 点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③ 选择合适的文件打开即可
这个请一定要记住！！
好了，小技巧太多了，如果大家还想要，记得评论区跟我说下，我拐回来更新！
03 方方格子
一个免费的傻瓜式 Excel 插件，让你告别 Excel 头秃时代！
方方格子是我最常用的 EXCEL 插件，它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转
值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
关键也是那种永久免费系列，哈哈哈~
平时需要 3/4/5/6 个步骤，甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作，效率提升 100 倍！给各位看下它多强大！
01 一键公式化
如果现在需要在一个文本框中提取数字，有关「提取」的 EXCEL 公式多少人记得？
MID( text , start_num , num_chars )
太难了对吗？现在用这个插件，可以一键搞定：
已经完成了！不需要任何基础，1 秒钟搞定数字提取。
这样可以一键操作的公式还有很多！
02 聚光灯
一个超好用的信息查找功能！
与表格打交道，我想各位应该都有这种经历，超级多的信息:
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息，简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮：
轻松搞定！方便到不行，尤其是数据量巨大的情况下！！
03 插入复选框
有时候，我们制作表格，需要插入一些复选框：
但注意插入的这些复选框，是需要我们可以选择的哈，这时候就难住了很多人！你可能回去百度上找，但发现上面是这样的：
好难呀，而且一波操作后，发现还是个错误的，利用方方格子，一键就能实现了：
简直神器一枚！ 除了以上功能外。安装过方方格子后，它还会自带一个「DIY 工具箱」：
有更多实用的功能，甚至可以根据需求 DIY 操作。当然，它还包含了太多炸裂的功能，我就不一一展示了。总之，有了这个，就有了无限可能！
当然，EXCEL 也有很多便捷操作，你会发现工作后，自己再也离不开这个软件了，因为你要不断的填表….
当然，以上的工具，我个人建议配合 OneDrive，避免文件忘记保存的问题！
以上就是今天的分享了，希望能对大家有所帮助~
如果这里提到的工具对你办公有用的话，记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道 PPTY，获取更多干货！
