关于问题人事档案必须存社保局吗?档案与退休有什么联系?一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【文博凯犀】的最佳回答:
一、城镇下岗失业人员的人事档案(职工档案)存放在户籍所在地社保局各类职工档案档案室里。
二、已经就业人员的人事档案(职工档案)在用人单位人力资源管理人员专设档案柜里保管。
人事档案(职工档案)放在个人手里不能办理退休。如果是在个人手里,退休前应送到户籍所在地社保局档案代管部门存放。
人事档案(职工档案)是国家实行养老保险制度改革前,参加工作的职工,人事档案(职工档案)作为办理退休的重要依据。
通俗的讲,是计算视同缴费年限的重要依据,是确定退休年龄的重要依据。是确定特殊工种的重要依据。
人事档案(职工档案)里,参加工作时间的确定,各项调资表确定视同缴费年限的依据之一,各项调资表是确定特殊工种的依据。
下岗职工人事档案(职工档案)退休前,必须送到户籍所在地社保局保管或者送到办理退休手续的所在地社保局保管。
就业人员到退休年龄,由用人单位人力资源管理人员将需要办理退休的人员职工档案打封条,盖单位公章后,送办理退休手续的当地社保局。
【2】、来自网友【温馨社保】的最佳回答:
可以肯定的说,人事档案根本不应该存放在社保局。
社保局是社会保险的经办机构,按照各级编办印发的三定方案,全国绝大多数地方的社保局没有管理人事档案的职能。既然社保局没有管理人事档案的职能,为什么要把人事档案存放在社保局呢?如果偶有社保局存放人事档案的情况,那绝对是不规范的,说明当地的领导还没有把人事档案工作的重要性看清、弄明,万一那一天,人事档案管理出了什么漏洞,后悔也就晚了。
社保局主要是负责社会保险业务档案的管理,社保局管理的业务档案主要有以下九大类:
(一)参保单位登记材料。
(二)参保人员登记材料。
(三)社会保险个人账户管理材料。
(四)社会保险登记证管理材料。
(五)社会保险卡(证、手册)管理材料。
(六)社会保险待遇领取资格验证材料。
(七)退休人员社会化管理服务材料。
(八)异地安置登记材料。
(九)服务协议管理材料。
很明显,人事档案不在社保局管理范围,所以我说,人事档案不应该存放在社保局。
人事档案存放在社保局是有一定风险的,因为他不是人事档案的专门管理机构,制度、设施肯定是有漏洞的,万一发生丢失、霉变、损毁等事件怎么办?所以一定要把人事档案存放在人事档案的管理机构,也就是组织人社部门。
档案是退休的前提,没有档案将会直接影响办理退休。
我们现在办理退休都需要审批,审批审什么呢?主要是审档案。如果你连档案都没有,想退休,该审核什么呢?
尤其是在退休年龄的认定上,组织人社部门都以档案最早记载为准,不以身份证为准,你连档案都没有,年龄怎么认定?
另外,如有视同缴费年限,更需要完整的档案,既使是同年参加工作的同事,因为身份不同,可视同的年限也不同。身份怎么判定?依据还是档案,从档案资料的汇载来判定你的身份,再根据你的身份来认定你的视同年限。
离开档案,你要办理退休是很麻烦的,甚至有可能办不了退休。
所以,一定要从始至终都要重视档案管理
。