关于问题找领导签字需要注意什么?一共有 5 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【职牌屋】的最佳回答:
这是经常需要面对的一个场景。
职牌屋建议从以下六个方面做准备,让你给领导签字的时候留个好印象:
1、把要领导签字的这件事情,来龙去脉,工作进展和短板搞的清清楚楚,领导有问有答,绝不能做稀里糊涂的下属。
2、把这份领导签字的材料,可能涉及的佐证,都拿上,提高工作的预见性,也增强领导签字的信心。
3、从身体和心理上做好准备,身体上就是外形要看起来舒服自然,让领导有个正面的印象。心理上就是要自然,不能吞吞吐吐,表达不清楚。
4、准备好题外话,有的领导会在签字之余和你随意聊两句,这时候,你要假想好,领导和你聊天怎么回答比较妥当。
5、注重细节,比如敲门,力度适中,比如准备好领导签字用的笔(虽然大概率用不到),比如走的时候顺带拿走上一个接见的人留下的水杯等等。
6、把领导签字的意见迅速落实好,尤其是涉及到你自己领域的,把事办漂亮了,领导才会更多关注你。
仅供参考,希望能够帮到您。
【2】、来自网友【肿么破】的最佳回答:
刚上班那会,就因为找领导签字的事,大领导当着我的面,臭骂了了我们经理整整 20 分钟……
事情是这样的,那天我们经理要去见个客户,出门前给了我一沓活动方案,让我一会等总经理那边开完会了去找总经理签个字。
我也没多想,等了一会,看总经理回办公室了,我就拿着方案去找她签字。可能是之前开会不太顺利吧,总经理似乎脾气不太好……
我拿着方案敲门进去,然后就说:“张总,我这有点东西需要您签个字。”
总经理看了我一眼,然后问:“什么东西啊?”
我说:“好像是下次活动的方案。”
然后,就见总经理瞪了我一眼,说:“好像?”
当时我就不知道该说啥了,然后她把方案拿了过去,也没签字,翻了翻,然后就问:“上次让你们部门跟报社那边联系一下,看看之前置换的资源怎么利用一下, 你们联系了么?”
我不知道啊,只好说:“抱歉,这个我不太清楚。”
然后总经理瞬间就火了,直接一拍桌子说:“你们怎么干的活?你们经理呢?”
然后没等我回话,直接拿电话拨了经理的电话,撂一句:“你立刻来我办公室一趟。”放下电话对我说,“等你们经理来了一块说。”就把我晾在那了……
我也不知道该怎么办,只能戳那等着。等了超难熬的一段时间吧,我们经理来了。
结果,他刚进门,就听总经理说:“XXX(我们经理的大名),你们是不是觉得花公司钱一点都不心疼,一点都不用过脑子啊?你知道你们这次活动要花多少钱么?20 多万预算的活动,一问三不知!你们部门到底有没有个工作态度?有没有个工作流程……”
从头到尾,基本上就是我们经理在那挨骂,压根没人搭理我,一共骂了有 20 分钟吧……
说实话,吓得我小腿肚子都打颤了,事后我们经理倒是没再说我啥,但是好长时间我都不敢去找总经理签字……
讲这个经历,主要是想告诉大家,找领导签字原本是个小事,但是有些细节还是要关注的。
虽然不是每个领导都是坏脾气,也不是每个人都会碰上领导气不顺的时候,但如果有些地方没做到位,也难免给领导留下“不靠谱”的坏印象。
具体来说,有下面几个需要注意的地方
首先,自己的文件自己去签
除非是特殊情况,否则自己的文件一定要自己去签,不要找别人带过去,也不要帮别人带。
因为领导签字往往意味着要让他“拍板”决定某件事情,身为领导,他本身就要为自己的签字负责。
所以,保不齐他签字之前就想多问几句,多了解一下情况。
这时候,如果是帮别人“带过去”的,那很难及时做出准确的回答,无论是跟领导说“不清楚”,还是再去找正主过来,都是很糟糕的选择。
而且,有的时候领导一看你不是当事人,虽然嘴上不说,但心里终归是有点不满的,”怎么着?您老人家架子那么大,都不稀罕亲自来送趟文件了?“
如果真的遇到了很特殊的情况,需要别人帮忙送过去,也务必清楚这是什么东西,如果领导询问应该怎么回答。
同理,如果是帮别人送来的东西,也一定记得问清楚,并且给领导的时候解释一下,为什么这份东西是你送来的。
第二,复杂文件要准备好摘要简略
如果签的东西只是一张纸,一个常规表格,那就无所谓了,签之前主动跟领导说一声这是啥就行。
但如果要签的东西比较复杂,比如企划方案、活动结案、预算、分析等等内容,那么签字的时候,务必准备好一个摘要简略。
简略的内容不要太多,直奔结论就行,而且要特别标注领导会很关心的内容。
比如,如果是一份企划活动方案,那你的摘要中就应该着重列出:方案预算、效果预估、宣传渠道等内容。
找领导签字的时候,不管领导有没有问,都主动提一下这些内容,告诉领导,这是什么东西,有什么需要您关注的地方,跟之前有变化的地方。
就像这个样子:
刘总您好,这是我们企划部针对下个月大促的最新方案,这次活动总预算是 25 万,上一版方案降低了 5 万,主要是把平面媒体广告这块给砍了,按您的指示替换成了新媒体宣传。
您看下,是否还有别的指示,如果可以的话,需要您签个字好交给财务。
第三,提前准备好相关附件,以备领导要求
很多时候,我们让领导签的只是一个文件,但是文件背后却有很多具体的附件,这个时候,我们应该把附件备齐,一并带上。
不用一股脑的全都交给领导,但是如果他张口要求的时候,可以第一时间拿出来。
特别是涉及到跟”钱“有关的事务时,更要再三核对,确保附件的金额与所签文件丝毫不差。
例如,如果你要签的是一个活动费用报销单,那就应该带上活动结案与相关的费用单据(分门别类整理好)。
如果你要签的是一份工资表,就应该提前备好考勤明细。
总之,所有细节相关的东西,你的领导可以不问、不要,但是你必须得有。
第四,格外注意签字程序与顺序
现在,多数公司都已经进行了电子化审批,只有少数资料需要一把手手签,这样的确方便很多。
但是,如果你的公司还在走纸质审批流程,那就需要格外注意,打听清楚审批流程单上的签字顺序到底是怎样的。
这件事情,一定要去问问别人,别自己想当然的就去签,因为你永远不知道你待的这家公司是不是有什么特殊流程。
比如,正常情况下,审批流程都是逐级签字,一层层往上走。可我待过的一家公司,部门经理签字后,直接就跳到总经理那边,总经理签了字,之后才回到财务、内勤那边做审批……
而另一家公司,有一个所谓的“成本管控部”,经理是老板家亲戚,所以任何文件都要先去他们那边过一遍,才能继续往上报备。
搞错了签字顺序,一来你自己要来回跑很多冤枉路,二来也会让你的领导觉得你办事不细心,不仔细。
其他的细节
除了这几个需要注意的地方外,还有一些打交道的小细节,这些细节主要就是待人接物方面的事情了,说起来比较琐碎,但是掌握一个总体原则,那就是:一切以节约领导时间为优先考量。
举几个例子:
1、递文件的时候,要以对方的正位递过去,如果递的时候说到了文件中的某个细节,要主动翻到那一页。如果领导没有其他问题,准备直接签字了,要翻到最后一页递过去,并指明在哪里签字。
2、不管什么时候,找领导签字时,自己准备一支笔,虽然绝大多数情况下用不到,但是万一领导恰好手头找不到笔的时候,总不至于再现找。另外,给领导递笔的时候,提前把笔帽摘下来自己拿着(不然的话,领导把笔帽随手一放,你一会找领导要笔帽太尴尬……),笔尖不要对着领导。
3、如果文件份数比较多,要提前跟领导说一声,这里有几份文件,分别是做什么用的,当更换下一份类型文件的时候,要主动提醒,有条件的话,最好用不同的文件夹进行归纳。
诸如此类,还有一些职场上常规的礼仪,就不再多做赘述了。
总之,找领导签字是一件小事,也没有那么复杂,多替对方着想,想想如果换成是你在那,希望别人怎么做?往往就能做出正确的选择。
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【3】、来自网友【老李职悟】的最佳回答:
找公司副总签字,结果副总没正眼看我一下,直接让部门经理去找他签,原以为和我没有关系,但是部门经理回来后的一席话,原来全是我的错,让我明白了细节决定成败,至今受益匪浅。
2014 年刚参加工作,部门成立才一个多月,一共 12 个人,所有人都扑在 5000 万的项目上,部门经理亲自上阵,任项目经理,我只能干点杂货,向老员工学习。
项目阶段性上线的时候,好多材料需要公司副总签字盖章,当时所有人都忙着准备汇报材料,只有我一个人闲着。
部门经理看到我干着急的样子,给了我厚厚的一本材料,让我去王副总办公室签字盖章,他已经请示了王副总。
当时真的只有我没活干,心里害怕部门经理不要我了,看到领导派活给我,虽然是杂货,但心里真的是认真对待的,我拿到材料后立刻去王副总办公室。
敲开门后,我几步走到王副总旁边,王副总快速点着手中的鼠标,把电脑上打开的文档都最小化了,然后切换到桌面,转过头瞪了我一眼。
我完全没有在意这些细节,问了一声王总好,直奔主题,“刘经理说请示过您了,让我过来找您在这些文件上签字盖章,辛苦王总了”。
王副总翻了几页就把材料扔给了我,让我把材料拿回去,还要刘经理亲自过来,这时候我自然没有认识到自己的问题,心里想着是不是王副总觉得刘经理没把他放在眼里。
我拿着材料出了王副总办公室,回到办公区,刘经理看我过来了,“这么快办好了,不错”。
我低声告诉刘经理,“王总让您亲自拿过去签字盖章”。刘经理听了后,真以为王副总让他过去。
刘经理拿着材料,用标签标注了每一个需要签字的地方,然后拿着一支笔去了王副总办公室。
半个小时后,刘经理回来了,签字盖章都完成了,可刘经理看起来不开心,我也没敢多问。
下午下班时间到了,刘经理让我等他一下,所有人都走了,他走出办公室,我站起来等他过来,他开始给我上了职场的第一课。
刘经理说我刚参加工作,都有第一次,一定要吃一堑长一智,以后不要再犯这样的错误就好。我还是没有意识到自己出什么问题了。
“王总叫我过去是因为你的做法不对,越是大的领导越重视这些细节,但是他不会直接告诉你,所以让我过去了,说我带的员工不懂礼貌”。听了刘经理的话,我开始回想当时的情景,言语上我没有说说错话呀。
刘经理好像看出了我心里想的,然后很耐心地给我讲了找领导签字需要注意的事情,我恍然大悟,原来我第一步就做错了,其中的学问很多,我们不仅要尊重领导,而且还要从自身出发提高领导的办事效率。
1. 对领导一定要有礼貌,穿着整齐,精神饱满,让领导看到你的第一印象就是这个员工不错,而不是看了你一眼后,再也不想看你第二眼了。
2. 用最简单易懂的语言描述为什么要签字,一定不要太啰嗦,让领导一听就能明白,不仅能给领导留下好印象,而且有助于完成签字任务。
3. 敲门后,等领导让你进去了你再进去,进去的时候千万不要站在领导身边,你以为这样更加亲近,方便交流,但是领导非常不喜欢这样,因为他电脑上打开的可能是比较重要的文件,还有就是领导喜欢你在他对面,所以敲门进去之后,应该站在领导对面的地方。
4. 将签字文件从自己手中反向双手递给领导,这样领导拿到文件方向是正的,虽然这是一个小细节,但是细节决定高度,千万不要忽略。
5. 找领导签字的时候要带支笔,以备不时之需,有时候领导手边没有笔,你第一时间将笔递过去,一定是笔尖朝着自己,这样领导签字会很顺手,一气呵成,有时候可能因为这样的表现会的到领导的关注。
6. 将需要签字的地方用标签标注起来,不仅提高了办事效率,让领导也感受到你做事的态度,如果签字地方较多,领导一页一页去找,想想有哪个领导会这么有耐心,而且还是一些没必要看的文件。
7. 如果领导出差,一时半会回不来,让你把签字材料寄过去,这时候你不仅要做好签字标注,而且还要用铅笔将签字的区域轻轻地圈起来,等领导签完字后,你用橡皮将圈擦去,给领导留下你对每一件事的认真态度。
初入职场时,很多朋友做的工作都是边缘化的,像找领导签字这样的活很常见,因为缺少这方面的经验,所以有时候会挨领导的批评,连这点活都干不好,你还能还什么,听到这样的话确实影响士气。
以上是我学到的 7 点关于找领导签字的注意事项,希望可以帮助有需要的朋友,不要因为这样的小事被领导批评,影响自己工作动力。
【4】、来自网友【荧荧之光通天之亮】的最佳回答:
找领导签字需要注意什么?
体制内工作十五年了,找领导签过的字不计其数。说实话,领导对签字这种事十分的敏感,一般情况下都不愿意签字,因为一旦签字了,就代表自己的认可、同意和肯定,万一出事了,领导是要背负一定责任的,所以我见过的领导都是宁愿少签一个就少签一个。曾经发生过类似的两件事,让我一辈子都忘不掉。
一次是我接到一个部门的电话,说是要请我领导去参加一个签约仪式。当时说有别的领导签字,不需要我领导签字,于是我就跟领导汇报了,领导也没多想,就同意了。当我拉着领导到达签约仪式现场的时候,这个时候,部门的副职告诉我,一会还要请我领导上台签约,代表政府签字。我一听,就有点蒙,我说不是之前告诉我不让我领导签字吗?部门副职说:对,原先是别的领导签字,可是那位领导临时有事不参加这签约仪式了,所以还得请你领导上台签字。
我心里真是郁闷,早干什么不跟我说。可我碍于面子和工作职责,就去跟我领导汇报,我领导一听要代表政府签字,立刻就不干了。我领导说:我没有接到政府一把手的通知,这个字我不能签,还有这个框架性协议和合同符合不符合法律规定,合不合规,整个事情的来龙去脉我也不清楚,我怎么能贸然签字呢?我把领导的想法告诉了部门副职,部门副职又找部门正职,部门正职又找我领导,我领导依然不同意签字!部门正职有点生气、恼火,我记得当时我还问了一嘴,部门正职就声色俱厉地对我说了几句,看出来是很不满,因为签约仪式马上就要开始了!
部门正职之后又找政府办领导,让政府办领导跟政府一把手汇报,折腾来折腾去,折腾了大半个小时,最终我领导才接到政府办的通知,说可以代表政府签字。至此,我领导才最终上台去签约。
还有一次,某基层镇街信访办的人找我,说我领导包抓信访案件的基本处理情况要求我领导签字,当时我也愣头青一个,冒冒失失的接过手中的材料,看都不看,就直奔领导的房间里去。我跟领导说某某镇街的信访案件需要您签字。领导问:为什么找我签?联系这个街道的又不止我一个领导,为什么不找别的领导签字?别的街道的信访案子也是我们政府的领导签?这件信访案子是什么性质的案子?之前是什么情况,现在是什么情况,预计以后是什么情况,是否可控?是一般?还是重点监控?我签了字以后要报给谁?是区里留存档案,还是要交到区里再上交到市里?类似的这种需要我签字的案子还有多少?
当时领导把我问得哑口无言,我是一句话都答不上来啊!因为我哪里知道领导居然一下子能问出这么多问题啊,我哪知道啊!我连看都没看,我就以为是个普通的签字呢,没想到还这么多事事。领导看我鸦雀无声、支支吾吾,说不出个所以然来,就直接把材料撇给我,让我都问明白了,再跟他汇报。我只好灰溜溜地离开了领导的办公室,真是糗大了!
通过这两件事,我告诉你找领导签字需要注意什么?
一是要注意提前做好相关工作。自己首先要搞明白,找领导签字的内容是什么?来龙去脉是什么?前后背景是什么?为什么要找领导签这个字?为什么不用别的领导签字,这个签字的必要性在哪里?是谁让签的?不签能不能行?领导签字以后,假如发生什么,会产生什么样的后果,需要领导承担多大的责任?
二是要注意寻找合适的机会。不能看领导很忙,你还不知趣地去找领导签字,一定要学会见缝插针,最好是看领导心情不错的情况下,再去找领导签字。说实话,领导都不愿签字,尤其是涉及到责任这一块。
三是要注意一些细节。比如找领导签字要衣着得体,免得被领导一顿训,说你衣衫不整、着装不规范。敲领导门的时候,要轻轻地扣三声,之后等几秒钟,看领导的回应情况再进一步行动。进办公室以后,要对领导礼貌的说一声:领导,有件事能否跟您汇报一下……这里,需要您签个字。让领导签字的时候,最好准备一个硬壳文件夹,这样容易写字。一定要提前给领导准备一支笔,一定要提前查看一下笔里是否有墨,且将笔对外或者对着你自己,千万不能对着领导。
我有一次,就匆忙拿起一支笔去找领导签字,结果领导一签字,发现我拿来的笔居然没墨水了,直接把我好一顿骂,这些都是教训啊。
你们认为呢?感谢阅读,欢迎关注我,谢谢。
【5】、来自网友【红蓝推演】的最佳回答:
我有二次收款找领导签字的经历,终身难忘。同时,也被同事称为经典之作。
供货给医药公司,货没卖完就结回了货款。
当年,我供货给某医药公司的保健品分公司。结帐的款子由分公司帐户支出,但要仓库、分公司经理、总公司的财务和总经理签字后,还要分公司帐户上有钱,才到开户行办到汇票。
“千年不赖,万年不还”是供货商对医药公司付款难度的总结。由于我与分公司的经理谈得来,加之经常出车费帮他到基层零售点收货款,因此,对分公司帐上是否有钱是了如指掌。同时,由于我善于与分公司打交道,货款基本做到了一批压一批。
我要说的那次签字,是在国庆节前,结完了上批货款,顺备问了下分公司经理“能否把最近一批货的货款,也结给我以过个无忧的节日?”,经理痛快的回答“只要你能找到总经理签字,没问题,帐上有的是钱”。
经询问得知,总经理代表医药公司到市里去参加庆祝大会了,压根就不在公司。进一步了解得知了会议的时间和地点。于是,我请分公司经理开具了结帐申请单,很顺利的找到仓库、经理和总公司财务签了字。
总经理不在公司,这字怎么签?我边往宾馆走边思考,并抱着试试看的心理,提前一小时站在庆祝大会的会议室入场处,专等总经理,同时,手里拿着一支签名笔和结帐申请单。
也许是幸运,也许是功夫不负有心人,当见到医药公司总经理时,简单打了招呼,并说明了来意后,总经理接过我递上的申请单,看了看其他三个的签字后,就签了字,并说“你的敬业精神打动了我”,我连忙鞠躬致谢。
拿着签完所有字的结帐申请单,我激动得直往开户行赶。经柜台查询,分公司的帐上还真有钱,于是顺利办到了汇票。这笔帐被同事称为传奇。
由此可见,找领导签字,千万不要放过任何一个有可能的机会。因为幸运往往就在一刹那,一旦错过就会失之交臂。
我花 45 天时间,终于在六月份结清了剩余工程款。
做工程都知道,一年只有二个结帐点,一是八月份,解决工人子女的开学问题;一是春节前,解决工人的工资问题。若要在平时找甲方结帐,可以毫不夸张的说,其难度不亚于中标。但是,我有一次居然做到了。
那是我做工程的哥哥,由于春节前要帐的人手不够,就请我到某新区建设指挥部旗下的开发公司收取一百多万的尾帐。春节前收帐,相对还是比较容易的,只要人天天坐在那儿,甲方多多少少都会有所安排,只是要结清还是相当困难的,主要原因是甲方的拖帐惯性和资金确实不充裕。
经过一周的蹲守,在腊月二十六,开发公司的副经理与我简短交流,意思是由于资金紧张,无法结清,只能安排六十万,余款在节后六月份资金宽裕时结清。我知道副总是打发我走人的,由于春节临近,我也就被动答应了。但是,我强调了一句,“我六月份来要帐,你不要说我不懂规矩啊”。副总看着我笑了笑,并说道“没关系”。
要想六月份结到帐,由于要找项目负责人、公司副总、公司财务,公司总经理和指挥部领导五个人签字,在一个月内把整个签字流程走下来,就算幸运的了。因为施工管理期间,找人是相当困难的,还有他们会故意避而不见。
于是,从五月八号开始,采用了温柔战术,连续一周,早上九点前,下午六点前,给副总的办公室就干二件事,向他敬烟,为他倒茶。如果他忙,我就为他打扫办公室。经不住我的软磨硬泡,在五月十五号,副总主动打电话给财务,查询我的欠款金额,并开出了结帐申请单。
接下来,我在工地上蹲守三天,签到了项目经理的字;花了十天签完了副总、财务和总经理的字。指挥部的领导,要帐人接触不到,只能由其办公室的人代收并转给他签字。经验表明,能在一个月内签到这个字的,就算快的了。理由仍然是故意拖延,以及经常开会每周只有一次签字安排。
这个字怎么签?经打听得知,领导办公室送给领导签字的文件夹,会有蓝色和红色二种颜色,蓝色代表可以拖延,红色代表按正常流程走,但也有数量限制。经过一周的公关和交流,我的申请单进入了红色文件夹之列。
经过十五天的耐心等待,以及与领导办公室恰到好处的交流,我终于拿到了领导签字的申请单,交给财务三天后,拿到汇票。
由此可见,找领导签字,一要有耐心,有时领导会通过拖和冷,让你主动走人;二要了解隐藏的秘密,做到对症下药。
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