关于问题怎么高效利用每天的时间?一共有 3 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【米乐育儿励志说】的最佳回答:
合理安排时间,合理运用碎片时间。
【2】、来自网友【思维导图 PPT 肖老师】的最佳回答:
重点在有效上,不少时间管理理论、书籍都是在教人如何在同样的时间做更多的事情,但鄙人以为,这是一种片面的思维。
一、区分效率和效能
我认为,时间管理的首先要分清楚效率和效能,效率反映的是做事的速度,而效能是有价值的那部分效率,我们都知道南辕北辙这个词,如果方向反了或者说与目标不一致,做的越多,错的越多。
再比如我们写 PPT,有些人不用母版,写的越多,后面改起来工作量越大,因为每页都需要修改,相反,如果我们花多一些时间在母版上,尽量把母版做好,然后每页严格遵循合适的版式,这样,要修改风格、配色等,即便几百页的 PPT,也就是几分钟的事情,在我们公司,有专门的母版文件,至少有 20 个以上的版式,这样,花在母版上的时间时多了一些,对单个文件来讲,效率是低了,但从长期来看,一个母版可以用于很多 PPT,这样最终的效能就大大提高了。
比如下图,母版设置好背景、配色、logo、字体、占位符、幻灯片大小、图形元素等。
总结,PPT 制作母版,短期效率低,长期效能高
二、时间分配
追求效率,不是追求同时做多件事,我们不是电脑,不能多线程工作,要不然也就没有“一心不能二用”的老话。
同时做多件事情,最终的结果往往是一件也做不成,在麦肯锡工作法中,麦肯锡顾问都会严格遵循“一次只做一件事”这条规则的。
那么,你是否会想说,我想一次只做一件事,但事情很多怎么办?这时候,就需要懂得时间/精力分配的四象限原则(紧急重要性原则)了。
提醒,很多人把主要精力投入到又重要又紧急的事情,其实,这种思路需要调整一下,精力的重点投入应该是重要但不紧急,因为不紧急,你才能有时间从容不迫的把事情做好,做完整,否则,这些重要但不紧急的事情很快就变成了重要且紧急的事情,这样你就会忙于应付,往往因为时间或精力的原因,导致重要的事情没做好,这是很多拖延症人最常犯的错误。
三、会休息
没错,是会休息,不要以为利用时间的重点就是拼命干活,而是会休息,只有充分休息、精力充沛,才可能更好的产出,会休息不一定是要睡大觉,可以爬爬山、游游泳等,休息的时候就彻底不想工作的事情,这就是休息的时候全心全意休息,工作的时候全心全意工作,而不是休息的时候想着工作,工作的时候一下看手机、一下看新闻、一下八卦,这样的工作方式,累死也不会有太好的产出。
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【3】、来自网友【重玄】的最佳回答:
关于高效利用时间我有六点建议:
1、学会拒绝:大部分人在遵守一种隐藏的社会道德:当有人请你帮忙的时候,你总是要说好。但是如果学不会拒绝,就会一直被迫脱离自己的目标。
2、关掉通知:现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了:邮件,微博,微信头条乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是,有一个简单的方法可以解决它:关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情,比如饭后休息的时候,然后把那些事情集中解决,这样可以节省时间。
3、为你的事情的优先级做计划:人类是种很有趣的生物,如果你要去见朋友,你得安排一个确定的时间去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系,比如写一本书,或者去健身房,那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班:预先约定好时间,然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
4、最重要的事情先做:你现在能做的最重要的事情(不是最紧急的)是什么?今天做一部分。请记住分散你注意力的事情是无穷无尽的,别用“我就先做这些事情,一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。
5、更多的时间,更少的事情:你可能同时正在做成百上千件事,有一个小诀窍是一天最多做 1 到 3 件事,而且持续为之努力。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
6、忽略:这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。而这样做的好处是你高效地完成了一些你必须完成的事情。
我是重玄,希望我的答案对你有所帮助。欢迎关注~
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