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公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在?是否利于公司发展?

十万个为什么 空空 2024-3-29 19:30:03 4次浏览

关于问题公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在?是否利于公司发展?一共有 5 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【新会葵扇】的最佳回答:

公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,这是对员工的一种管理,对员工每日工作的观察,有利于公司发现人才,可以提拔优秀的员工上来,利与公司的发展。

现在有点规模的公司,都使用软件 APP 作为日志汇报平台,如有企业微信、钉钉、云之家等;

在对员工个人或者企业的管理都有不错的监督作用。

举个例子,不同汇报内容分析两者的差别:

汇报工作日期:11 月 9 日

A 员工:11 月 9 日风扇纸箱未能按期回来,明天跟进最新交期。

B 员工:控制板今天反馈压敏电阻来料不良,原计划 11 月 12 日交货有影响延期到 11 月 14 日交货,计划上线时间是 11 月 16 日。

对于员工来说,每天做日志汇报有以下好处:

第一:明确每天的工作计划,有目的性去展开执行;

第二:针对有问题的工作,按计划时间分阶段分目的去完成,不影响计划进度。

第三:遇到有困难问题,及时反馈出来,提前预警,寻求领导或者公司的协助。

社会不像学校,还会有老师的批改,检验你自己工作好坏是工作执行完成率的情况,自己给自己鞭策约束,每天做工作日志可以更好的自己管理好自己。

对于公司管理层面,有以下好处:

第一:可以更好地了解各部门的工作完成情况和进度,对于公司下达的要求起到监督作用;

第二:通过员工的日志汇报,观察员工工作的积极性,还有员工处理事情的方法方式,从而发现优秀的人才,提拔上来,新鲜公司的管理血液,保持活力。

前面有 A 和 B 员工的工作汇报,很显然对于工作的处理方法上,B 优于 A。

A 员工只是将事情问题反馈出来,并没有提前跟踪预警,当发生问题了,已经为时已晚,还需要明天落实跟踪,证明平时工作没跟踪到位。

B 员工提前将问题预警出来,证明对跟进的事项每天都有跟踪,防患于未然。问题出现了,去了解问题发生的原因,知道了原因才能有目的性去解决。清楚物料需求的时间,延迟交付是否有造成影响。

从事情处理的角度,B 比 A 更细心,对于公司提拔人才来说,B 优先于 A。

总的来说,员工每天的工作日志对于企业的发展是举足轻重的,是有利的。

【2】、来自网友【职场小混蛋】的最佳回答:

工作日志,职场中人对此有不同见解,有的认为其流于形式,无助于公司发展,而且非常反感写日志,认为要求员工写日志的公司是对员工的刻薄监督,持这种观点不在少数。当然也有员工认为写日志非常有必要,当然持这种观点的一般以管理者为主。

那么工作究竟是否如题主所说,有利于公司发展呢?我们对国内著名家电企业海尔的”OEC”管理模式做一分析。

OEC”管理方法的构成框架 OEC 是 Overall Every Control and Clear 的英文缩写,其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。具体的讲,就是企业每天所有的事都有人管,控制到人不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准,按规定的计划执行。每日对每个过程或每件事进行日控、事事控,把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,确保实现预定的目标。“OEC”管理法由三个基本框架构成,即目标系统、日清控制系统和有效激励机制。

“OEC”目标系统企业目标系统指企业发展的方向和要达到的目的。海尔在实施企业目标管理时,将企业总目标分解为各部门目标,各部门再把它的目标细化为每个人的具体目标,目标细化既具体、定量,而且到每个人。

“OEC”日清控制系统海尔从实践中建立起每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。

“OEC”有效激励机制激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。

海尔 OEC 管理模式的理论依据是“海尔定律”(斜坡球体论):即企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理和企业持续不断地改进。

上述海尔”OEC”管理模式既很多企业比较熟知的”日事日毕,日清日高”。企业要求写工作日志,本质上是海尔模式的原始初级版,但是在很多企业里面基本流于形式了。工作日志并不能起到积极作用,反而徒增了员工的工作时间,或者仅仅作为管理者监督下级的一个工具,画虎不成反类犬。如何将简单的工作日志形成一套系统性的管理模式,这是每个管理者应该深思的。


END:

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【3】、来自网友【三原色 all】的最佳回答:

我原来有一个领导是美籍华人,他有一段时间倡导每日“站立会”,就是每天每个工作小组用简短的时间站着开一个短会,把工作进展说一说,把问题说一说,把当日计划说一说。这种方式基本不需要提前准备材料,开会时也不用记录,站着也不方便嘛。最重要的目的就是沟通,因为是你自己手头的工作,所以你肯定很了解,不用花大量的时间做准备、做纪要。

这种会议并不是为了考核而存在的,但却可以达到让工作小组负责人了解项目进展、充分了解团队成员的目的。这对与会人员的口头表达能力、总结归纳能力、汇报沟通能力都有很大的挑战。

但缺点就是,开始的容易,坚持却很难。虽然老大经常提点,时不时问问你们都有没有每天召开站立会呀,但最后还是不了了之,大家说太耽误时间了,每天应该开 10-15 分钟的会,经常一开就是一个小时以上。其实老板的想法是好的,但他高估了大家的领悟能力,何况咱们大多数人习惯了开长会,还真不会开短会。

题主所说的公司让员工每天写工作日志的方式,其实和我们之前所倡导的站立会是一个道理。每种方式都有优缺点,关键是要想到如何去规避它的不足,发挥它的长处。工具是为目的服务的,工具本身不是目的。至于是否有利于公司发展,题主想的就太多啦!题主可以考虑一下这种方式对自身成长有没有好处呢?如果不得不做这件事,就发挥这件事最大的优点好啦。

不要把每天写工作日志当成公司对你下达的工作任务,要变成你自己想要去提升自己的一种方式,不要应付领导,但也不能太实诚,自然也要考虑到这东西是给领导看的。不断的总结和反思是自我提升最快的方式,何况还是每天去总结和反思呢!题主加油~

【4】、来自网友【工厂管理课堂】的最佳回答:

回答这个问题,准备从下面几个方面来讲解,和大家一起分享,欢迎大家留言讨论,相互交流。

很多企业都会要求员工写工作日志,写工作周报、工作月报,从我个人的经验来看,写工作日志使我收益颇多,写工作日志有哪些好处?

写工作日志有哪些好处?

  1. 工作日志是对自己当天工作的总结,梳理当天负责工作的进度,是否达到预期的目标,重点是要通过数据分析,总结当天遇到的困难和存在问题,

  2. 工作日志通过检查当天的工作任务清单,根据四象限工作原则,划定工作轻重缓急,制定第二天的工作计划,

  3. 写工作日志可以让自己明白一天的时间分配,例如事务性工作时间占比是多少?提高性、思考性的工作时间占比是多少?对于领导者要特别注意自己时间消耗在哪里,很容易把自己的时间消耗在繁琐的小事上,让自己看起来很忙碌,但是工作没有提高。

  4. 写工作日志可以让领导了解自己的工作进度,当天完成了哪些内容?工作执行中遇到哪些困难?希望得到领导的哪些帮助?需要哪些资源?

  5. 工作日志是对自己每天的记录,时间管理中有一句“没有记录就没有发生”,可以让员工后续可以对完成的项目进行回顾,通过回顾当初的决定来反思存在的问题,进行总结和提升。

写工作日志的注意事项

  1. 写工作日志前要经过自己的总结和思考,就算是每天重复性的工作,只要用心的思考,通过数据分析工具进行分析,就会有自己的想法,不然就只是流水账,口水话,每天的日志内容千篇一律,没有自己的意见,领导看不到想看的东西。

  2. 写工作日志要当日事当日毕,既然是日志就必须当天完成,完成当天工作的复盘和总结,明天又会有新的工作,会冲淡自己的记忆。

  3. 要消除对于写工作日志的思想抵触,认识到每天写工作日志虽然会占用一定的时间,但是如果你用心完成工作日志,你明天的工作就会有方向,有困难也会得到领导的支持和帮助。

  4. 写工作日志要避免长篇大论,不要增加不必要的工作量,要想想看你工作日志的人他希望看到什么?你希望把什么东西传递出去?

工作日志内容的建议

个人觉得工作日志包含的内容主要包含下面几个方面

  1. 你负责工作中涉及的数据,数据可以进行适当的整理,让人可以一眼就可以获取
  2. 你当天的重要事项的进度,特别是和其他部门相关联的,
  3. 工作中遇到的困难有哪些?
  4. 希望领导协调处理的事情有哪些?
  5. 第二天的工作计划

以上对于员工写工作日志的几点想法,希望我的回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家发表看法,留言讨论,将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,觉得对你有帮助请点赞、转发支持一下,优质的创作需要你的支持!

【5】、来自网友【老鬼归来】的最佳回答:

所有职场人请注意!明确一个观点:

一个企业要求员工写工作日志——这个规定本身是科学的!关键在于:这个规定在很多企业中没有产生作用!从而造成很多人认为“写工作日志”这个规定是错的、没有的!

别因为你所在的企业,工作日志就是一个摆设、就是一个例行公事、没什么作用,就认为工作日志这种东西没用!

不能因为你所在的企业没产生作用,就给“写工作日志”这个规定、要求下错误的结论!!!

一、请务必要客观的、职业化的理解、看待企业要求员工写工作日志这个规定!

工作日志,本身是一个很好的、让每一位员工对于自己的工作计划、工作完成情况、工作过程中问题、工作思路总结等等进行梳理、分析的工具、行为。

一些职场精英、优秀的管理者,他们在成长过程中,即使公司没有要求,也会自己在私下、业余时间自己整理自己的工作心得、体会。自己有自己的日记本、笔记本来记录自己的工作计划、工作安排等等事务。

因为,优秀的职业人都有很多共同的特点:工作的计划性、方向性、目标性、规划能力、自我梳理与分析总结…….

这些特点,往往反映在这些职场精英私下的记录、整理…..

工作日志这种企业要求的行动、工作,其初衷就是为了给员工提供一个自我梳理、自我分析、规划、总结等等的平台、渠道、媒介!

当然了,让员工提交工作日志还有一个功能:企业了解、掌握员工的工作进展、思想变化等等。

我们要客观的看待“工作日志”,先不要带着个人经历、感受而给“写工作日志”这种管理规定下某个负面结论!

二、由于企业及管理者原因,或者员工个人原因等等,导致工作日志流于形式,这种现象是有的!而且很常见。

有些企业,有自己公司固定的工作日志模板让员工来填写。

说实话,有些企业的模板还是很科学、合理的。而有些企业的日志模板…..不敢恭维。

还有一个非常重要的原因,导致企业工作日志流于形式,成为员工心理的一种负担:企业管理层也不懂、不知道怎么用好工作日志!

管理者对于工作日志怎么写、怎么用、怎么让工作日志产生价值,他们也不明白!甚至他们自己也是出于企业的惯性而压着下属写工作日志而已!

这也是导致很多企业的员工,对于工作日志这个工作是非常抵触的,每天拿工作日志当成一种负担、一种应付差事的工作而已。

这也导致了很多人,否定工作日志的价值。

三、优秀的企业工作日志模板,再加上一系列的管理层工作,可以让工作日志发挥更大的价值,对企业经营、管理带来促进作用!

老鬼看到过很多企业的管理日志模板,有的设计非常人性化而且科学,既便于员工的填写,又能够通过员工填写的过程,反向促进、刺激员工对于工作思路的梳理、工作计划的明确设定等等。

而有些企业的工作日志模板,纯粹是一群不懂基层工作流程、规范、重点等等的人设计的!造成了工作日志的版块设计、内容要素设计等等不合理。员工填写的过程中,没有任何的感觉!

因此,也就不会给企业、员工带来任何的价值,甚至会产生副作用。那些工作日志交上去,对企业、管理者而言,也没什么参考价值。扔到一边去了。变成了一种机械的考核手段。

而要想让工作日志发挥价值,对员工、对企业都有促进作用。需要几个要素:

1、符合不同部门工作性质与工作流程、规范、规则、重点要素等等的工作日志模板设计。

2、管理层对工作日志真正作用的透彻理解,并且能够透彻的将工作日志的填写方法、写工作日志给员工带来的好处等等讲给员工听!甚至通过演示的方式,让员工感觉填写、整理工作日志,对其个人是有巨大好处的!

3、工作日志收集、整理、分析、监督、改进机制的健全

如果企业的管理层,只是将其作为一个考核手段,不是不可以,只要能够到达通过优秀的工作日志模板,促进员工的自我提升也是可以的!

如果企业希望借助员工上交的工作日志,对企业的经营、管理产生作用,那就请设计、制定一套分析、整理员工工作日志的相关机制!没有人专门去收集、整理、分析、提取工作日志中的相关信息,那员工交上来,只能算是逼迫员工写工作日志的一种手段了。

总体而言,优秀的工作日志模板,管理层对于工作日志的重视,管理层指导员工书写整理工作日志的策略方法、对工作日志信息的提取与分析机制等等,共同决定了一个企业的工作日志能否发挥出他的价值。

换种说法:就在近日头条上,很多朋友交流、提问有关逻辑思维的话题,希望能够通过研究逻辑思维来提升自己在职业发展方面的综合能力。——而工作日志模板,本身就是一套有关工作计划、总结、梳理、分析的逻辑思维能力体现!

总体而言,工作日志是否能够促进企业以及员工的发展,全在于企业以及管理者。做好了,就能产生价值。做不好,那就呵呵了。

以上供参考吧。希望能给部分朋友一些启示,引起大家对工作日志的再审视。

也感谢头条邀请老鬼回答此问题。不妨给老鬼留个赞吧。

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以上就是关于问题【公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在?是否利于公司发展?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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