关于问题做财务发错工资是种什么体验?一共有 5 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【清风是你的暖阳】的最佳回答:
我是人力资源部,而且薪酬是我在核算,发错个别员工工资也属正常。
我在公司主要也负责工资核算,我们是上市公司,工资核算这块是由人力资源部负责的,没有专门的工资核算系统,目前是用最原始的 excel 表去制作,相对来说还好,公式也用的溜。
工资表栏目几十项,做起来的速度也挺快的,唯一的就是检查起来耗时间,偶尔也出现过公式串位了,一般来说错了就下个月多退少补,自己能处理的到自己这里为止,到了公司领导那里事情就比较大了,不过这里的话就是偶尔出些小问题,一般就是漏一两个的工龄工资没调整,或者介绍费没发,都是能解决的小问题。
不过我们公司以前出纳有过付款付错了的情况,付错了去追回,这个就比较难受了,不然就得自己承担。
【2】、来自网友【唐宝儿 Pro】的最佳回答:
哈哈,这题适合我。
我来给你们讲讲我们单位那个发了一年的工资,发错了 12 个月的财务妹子的事情,博大家一乐。
话说我原来所在的企业也是一家神奇的企业,10 个人里面有 9 个是关系户,会干活的只有一个人。这位妹子就是在这种背景下招进来的,据说是我们公司董事长家的对门邻居的侄女。
该姑娘刚到公司的时候就惊艳四座,五短身材,粗黑面皮上点点突起抹足了粉底,让我想起赵树理在《小二黑结婚》中形容三仙姑的那句话:“只可惜官粉涂不平脸上的皱纹,看起来好像驴粪蛋上下了霜”。
我想到这句话的时候,心中暗暗责备自己,怎么能这样说同事呢,不能以貌取人。
结果事实发现,这姑娘的人品真的是配的上她的相貌。
该姑娘毕业于 8 流大专(中专升级的),学的会计专业,但对于财务中“借贷”的关系还不如我这个门外人清楚。除了工作不行,其他样样第一名:逛淘宝、打 DOTA、吹牛聊天、撒娇卖萌、一哭二闹三上吊……
这个姑娘还有个绝活,可以一心四用,电脑开着 EXCEL 边算工资,边看电影、边打电话和未婚夫对骂、边玩 DOTA。
就说你行不行?你行不行?
人家就行!
有人问为什么要和未婚夫对骂?因为她老大不小总找不到对象,家里给介绍了一个农村来的家里经济条件不太好的男生,她总骂那个男生。那个男生刚开始还让着她,自从订婚后两个人就天天开骂,无非是“谁不分手就死全家”这类话。我在她隔壁办公室已经听她说了 N 遍了。
唉,他俩的家人真可怜。
这姑娘一心四用结果就是:来单位一年,100 多人的工资她要做一周。算了 12 个月的工资,没有一个月不做错的。一到发工资日,办公室的电话就响个不停,全是找她核对工资的。
她的账怎么也算不平。到年底要结账了,她终于能静下心安坐在那里核对工资了。废话,不核对行吗,领导发话了,账不平,亏的得她自己补上。
最后终于发现,有一位司机师傅明明是开小车的,她却给人家发了 10 个月的大车补贴。她气势汹汹的打电话给那个师傅:“你也太不厚道了吧,多给你发了工资也不告诉我!”
那个师傅也不示弱:“你自己算错了还找我?告诉你?我傻啊!”
这个姑娘还有个绝活,就是胡绞蛮缠。
有一次单位组织培训要交 4000 块的培训费,她拿着钱跟着我去了,钱交了,发票也给了她。我从始至终没碰一下钱。结果月底一结算,她账上有 4000 块钱的亏空。于是她在办公室冲我大喊:“上次那 4000 块的培训费你肯定从我这里拿了钱没给我发票,否则为什么我的账会不平!”
我耐心的告诉她:“姑娘,你忘啦,那天是咱俩一起去交的钱,你拿的现金,我没碰一下钱。发票最后你也装到你的小包包里了。在回来的路上你还夸出租车师傅长的帅来着。”
姑娘的回忆复活了,厚霜一样的粉底也遮不住她满脸的通红。她站在那里,自言自语的说:“好像是这样的,可是我的 4000 块钱去哪里了呢?”
突然姑娘提高了音量:“我不管,我再查一遍,我账上要是还不平,你就得赔我那 4000 块钱!要不我就去董事长那里告你!”
当时要不是当时办公室人多,我一个大嘴巴非给她抽上去不可。
题主问做财务的发错工资什么体验,对那姑娘来说体验挺好的,反正总能找到人背黑锅。
【3】、来自网友【用户 940829116215756】的最佳回答:
以前,有个财务同事,发错工资了,后面多打了个零,那个多收到钱的同事没有作声。
后来,财务季度查账,发现了问题,找到他了,但已经过去了两个多月,最后扯皮起来,因为那同事拿 5K,结果发了 5W,扣了几千的个人所得税,而这个所得税的损失,是要员工赔,还是要财务赔?
按道理,同事如果及时反馈,就是财务赔。但是财务说,发错了,他也不反馈,明显不当得利,应该要员工赔。而且,这么大的损失,财务也赔不了。
到后来,那个员工没有赔,直接离职,那个财务连续扣了 N 个月的奖金。
(以前公司没有用 OA,所以,都是纸质走的层层审批,财务最后核查那签字的纸档,再录入系统,就是这个录入系统的时候,不细心就容易出错,有时候人名对错,有时候漏输,有时候多打个零……)
按道理,帐会不平。但是据我所知,管我们这一块工资奖金,老出问题的那个财务,一直出问题,从来后面补漏。我那次看她的手工记帐本,密密麻麻记了一堆错帐记录。所以,我也不清楚为什么帐不平,她也能回回过关。被员工投诉多少回,仍屹立不倒。
再加下背景,这件事情不是发生在最近几年。是大概发生在 2002 年。而且,2009 年工厂才上 Erp. 2013 年 OA 才试运行,和 erp 开始相连。之前全部都是 Excel 打出来团队的薪资,层层批到财务,再录入财务系统。中间如果出了问题,很多时候都是原文件上面手改加签名继续走流程。而且厂是快销品,量大价低,很多人的奖金算法很复杂,因为针对不同区域、不同产品、不同周期的销售成绩,就是一个团队的,每个人的奖金算法,每个月都不一样。所以,提交的工资+绩效改动非常多,不仃修改,打回又修改。没有系统全程管控,海量纸档流转,批复流程又长。所以,财务应该没有每月帐平,也会过。但三个月,生产、销售仃两三天,她们会加班审计一次,就会发现很多问题。因为我专职供应链,财务具体的操作不是特别清楚,但那件事因为离奇,闹得很大,时间很长,所以才了解了一些。
【4】、来自网友【财经小会计】的最佳回答:
我是一个做了很多年的财务,但是你说的这个问题,事实上并没有你想象的那么简单,涉及到很多人,要分情况的:
发薪模式
1、大公司的发薪,工资的计算不是由财务来计算的,而是由人力资源的薪资员计算,然后人力资源的领导审批完毕后,然后给到财务去支付工资,具体的流程大致如下:
薪资员计算薪资—人力资源领导审批—提交财务入账—财务领导审批—出纳收单—资金领导审批—银行付款
2、在一些小的公司,可能是财务来计算公司和支付的,这个职能全部由财务来承担;当然也会存在审批;
由上面的发薪模式来看,发工资这个事情,不仅仅是一个人的事情,涉及到了好多人;如果真的发错会有什么结果呢?会有什么样的体验呢?在我的从业过程中,我经历过两次这种事情,颠覆了我的认知;
1、2014 年,我从一家公司跳槽到另一家公司,年终奖给我少发了三个月的工资,当时我很气愤,找到了人力资源的薪资员,但是已经物是人非了;给我计算薪资的那个人已经离职了,当时也有其他人也被计算错误了,导致大家一起维权;
新上任的薪资员和他们领导重新核算之后,把算少的年终奖补发到 2 月份的工资里面,我不知道其他人是是否接受了这样的方案;对于我这个做财务的老鸟来说,这个是不够的;下个月我又重新找薪资员,把由于补发产生的多缴纳的个人所得税部分,又在下个月的工资补发给我了。
自此之后,我对人力资源的信任度降低了很多,因为以前从来没发生过少发工资的事情,后来才发现,原来工资也是可以发错的;我估计如果原来那个薪资员要是不离职的话,估计也要被批评教育了,离职还不至于,毕竟不是多发。
2、还有一次,人力资源薪资员计算的工资是没有错误的;但是由于 ERP 或者银行那边出了问题,导致工资重复支付了;当然也不是全部的,那时候我们下面的一个子公司,人数较少;当天就被发现了,然后我们那个资金经理赶紧与子公司的总经理沟通,通知员工把钱退回来;大部分员工基本上都还是积极配合的,毕竟没必要为了一个月的工资把工作丢掉。
当时,重复支付的工资,哪位资金经理可真是着急坏了,毕竟是多发了一个月的工资;而且还是在财务环节出了问题。但是事情还是解决了,所以也没有什么大的处罚。
总结:任何公司对发工资这件事情都是很看重的,多发了工资,公司有可能要承担损失;少发了工资,直接会影响员工情绪;无论是财务还是薪资员,都有可能出现错误,不能百分之百的信任;还是需要一整套的内控体系来把控。
【5】、来自网友【威胖子】的最佳回答:
我是从事财务工作的,也给别人发过工资。说实话,几乎没有发生过错误,除非一开始人力给的数据就有问题。
一般情况下,人力做好工资表,经过层层审批,待流程结束后将表给财务部的出纳去发放。出纳不负责核实具体数据,只看总人数和总金额。将数据批量导入银行系统去代发的时候,可能有不成功的情况,那也只涉及到有些人发没发,是否需要第二次导入这种情况,很少出现单个人的数据变动。
特殊情况下,公司没有和银行签订代发协议,那么需要一个个手动转账,出现录入错误的几率就大些。不过只要仔细核对,还是可以避免犯错的。因为人数少才会这样操作,如果量大,公司早就和银行签订协议了,不然浪费人力物力。
印象中也有犯错的时候。有一次因为 excel 表小数点后两位取数问题,将一个人的工资多发了 0.01 元,另一个人少发 0.01 元,总数不变,所以没发现问题。员工也没找过来[笑哭],此事不了了之了。很庆幸,事后不断告诫自己,工作要更加认真严谨。
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