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因工作能力强被领导安排太多事导致不堪重负,该怎么办?

十万个为什么 空空 2024-4-04 03:44:55 7次浏览

关于问题因工作能力强被领导安排太多事导致不堪重负,该怎么办?一共有 5 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【体制漫谈通】的最佳回答:

在体制内不用太出风头和表现。如果处处表现得太能干,承担的工作就会越来越多,担子越来越重。并且,做得多和升迁关系并不大。

所以,在体制内要学会隐忍,做好自己份内的事就可以了。

【2】、来自网友【岭南通途】的最佳回答:

网友咨询:

因工作能力强,被领导安排太多事,导致不堪重负,该怎么办?

我的答复:

一个工作能力非常强的人,去到哪个单位都会很受领导的青睐,领导也倾向于将一些重要的工作任务交给工作能力强的人,因为这些任务交给他,领导会更加放心。

但是在这个过程当中,也有可能会导致工作能力强的人手上积压的工作越来越多,如何破解这种情况,我认为有非常多的方法,关键在于你能够提出自己的想法。针对你提出的问题,我建议可以从下面几个方面进行考虑。

一、先坚持一段时间,不断积累工作经验,这一点很重要

作为一个能力比较强的人,领导不断给你交代新的工作任务,感觉有一些不堪重负,这在任何一个单位都是比较容易出现的现象,尤其是对于一些能力很强,但是工作经验又不是特别丰富的人来说,确实在前期会出现加班加点比较多的情况。

像你这样的情况,我个人给你的第一个建议就是先坚持一段时间。因为你的工作经验比较弱,这就说明需要更多的工作锻炼自己,也需要通过工作来积累工作经验,很多事情只有你自己亲自去做过,未来你才能够指挥别人去做这些工作。

虽然现在你工作能力比较强,完成工作任务相对也比较好,但是因为工作经验不足,在开展工作的时候效率不会特别高,同时在考虑一些问题的时候,可能也会有一些参差,还会出现一些纰漏,这对于一个未来想要有所发展的人来说,是一个很宝贵的阶段。

因为你通过领导交代的大量工作,只要你每完成一项工作,你就积累了一项工作的工作经验,等到真正坚持了一年时间下来,你就会发现你对于整个单位里面很多工作都非常熟悉,你也从一个新人成为了一个老人,同时你也成为了一个非常重要的业务骨干。

二、当你有足够的底蕴,开始向领导提出要招更多的人

作为一个能力比较强的人,当你在单位里面的底蕴足够了以后,接下来你就可以向领导提出给你要一两个人帮助工作,这对于任何一个单位来说,只要你工作完成的非常不错,领导都不会拒绝你,这是一个很正常的现象。

如果是在企业里面工作,这种要求并不会有太大的难度,因为企业招人相对比较容易,不会存在所谓编制的说法。只要你提出的要求比较合理,同时领导也看到你确实干出了非常好的工作成绩,也想对你委以重任,一般情况都会答应你的要求。

如果你是在体制内的单位工作,在前面一年时间当中,你通过自己的努力,积累了大量的工作经验,也给领导干出了比较好的工作成绩,你向领导要人的时候,其实完成这个目标难度也不大。

因为在单位里面肯定也会有一些比较年轻的人,每年也都会有一些新人进来,如果没有对应的编制,还可以通过招聘合同工的方式给你补充人手,这些都是可以解决用人问题的方式。

但是这里要牢记,一定是你自己本人能力比较强,工作经验相对比较丰富的时候才能够提出这个问题。

如果你工作能力还不够,经验也不丰富,提出这个问题肯定不会得到批准,同时如果招进来的人能力比你还强,反而会显得非常尴尬,这也是为什么我让你前面一年一定要积累工作经验,坚持下来的原因。

三、加强工作统筹的能力,这对于你开展工作非常重要

当单位领导同意给你招一两个助手的时候,这时候有一个问题就需要提上你的日程,就是怎么样加强你工作上面的统筹能力。因为有人给你使用,但是你却没有把人用好,这时候你是你工作能力不足的一个体现。

任何一个在单位里面工作的人,如果能力比较强,领导肯定会有侧重地把一些重要任务交代给你。因为他将这些任务交代给你比较放心,当然你完成这些工作任务也是你的工作成绩,你在单位的发展也会越来越好,这是一个良性的循环。

当领导将一项工作交代给你的时候,你脑海里面就要想到怎么样才能够将这项工作完成好,将这些工作分解为哪几个部分,由谁去完成对应部分的工作,这就是给你招人的意义,因为这样可以将你的任务分解到手底下的一两个人,这样你的工作压力就会大大减轻。

领导给你招了两个帮助工作的人,你怎么样才能够让这两个人发挥最大的作用,就非常考验你的统筹能力,也非常考验你的工作经验。因为只有你本身就干过这个工作,对于这个工作可能出现的情况非常了解,你才能够真正非常好的安排这两个人才能够让他们更好的完成这些任务。

四、学会借助同事的力量,这一点在职场当中很重要

不管你是在企业还是在单位里面工作,有一点都非常重要,就是要学会借助同事的力量。

现在领导给你安排的任务比较多,你也不堪重负,感觉到存在比较大的压力,这时候你就需要学会借助同事的力量,不可能领导交代给你的工作,每一项都亲自去完成,要学会协调其他的部门帮助你完成工作。

比如说领导让你牵头负责一项大型的活动,这项大型的活动涉及到的单位和部门都比较多,这时候你就可以考虑怎么样将这项大型活动的工作内容,分解到各个部门,同时借助领导的力量,将这些任务分解下去,我想你的工作压力就会小很多。

在分解任务的时候,也需要注意一些细节上的问题,就是在做方案的时候,一定要有一个全程的考虑,对于整个活动过程当中可能出现的情况,需要注意的问题,都有一个总体的把握。

同时在分解任务的时候也要合理,确实是对应部门的任务才能够分配给他,如果不是他的责任,而是另外一个部门的责任出现了交叉之后,就有可能会引起其他部门的反感。

当你的方案出来以后,有一个步骤非常关键,就是一定要多向领导请示汇报,将你的工作思路给领导汇报,得到领导的同意之后,你再召开一个协调会,通过领导的嘴巴将你的方案说出去,这样其他的部门就会非常积极的配合你的工作,你的任务减轻了,领导对你能够更高的赏识,因为你是一个善于统筹的人,就对于你在单位的发展肯定很有帮助。

本文由岭南通途原创,点击关注不迷路,我们下期再见。

【3】、来自网友【兵哥的分享日记】的最佳回答:

最近几个月我就碰到这种情况,把我弄得不堪重负,精疲力尽,最终生病住院。

单位在 8 月底进行了一次很大的人事调整。

我所在的股室政策性强,业务繁忙,相较其他业务股室而言工作量要大很多。

原有股室配置:股室负责人具有几十年的股室负责人经验(现退二线),副职干部具有多年的乡镇工作经验,人年轻,能处理复杂的业务问题,我跟另一个女生年轻都很能干,分别负责不同业务(我做的工作原是两人做的),这几年来股室运转非常流畅。

分管领导分管我股室业务不到半年,对股室的基本情况不太了解,在本次人事调整中,仅留下我一个,其他人员全部调出或退二线,新调入股室负责人也是乡镇过来,不具有机关股室工作经验及一位年轻较大的妇女接手我原有工作。

当知道这次人事调整的结果时,我就感知不合理,新接手的人过来后,我跟她讲了我原有工作内容,以及她从我周边股室对我工作内容的了解,第二天就生病请假了(是真生病),股室一盘散沙,领导就开导我要我接手新工作,并把原工作继续做好,我把股室的工作情况跟股室负责人和分管领导汇报,让领导知道我股室的工作量,就目前这个人员配置,即使她能到位,也不能走上正轨,需要添加人员,就目前的情况我一个人是无法把股室的业务正常开展起来,分管领导以暂调配不了人手为由,要求我先把工作开展起来,人手他会考虑,随后我只有硬着脑皮把工作接下来,随后一次上级领导对我股室工作的督查中发现很多问题,也让分管领导觉悟我股室的重要性,才把调配人手的事放到重要程度。

随后接手我工作的请假回来,同样给领导的开导下接手我部分工作,由于她知道会增加人手,她也不知道自己将来具体负责什么事情,所以交给她的工作事事无巨细,每时每刻,所有的业务每步都要问我,恨不得我整天守着她做事,我本身的事又太多太多,自己的新接手的工作都没搞清楚,还有一堆的事等着我去,我教了她几遍还是不清楚,我知道平她的年龄而言,她已经非常可以,但她也很累,我也很累。

后来在一次单位组织的气排球友谊赛中被队友撞甩在地上,胸口用力呼吸就会痛,我为了股室的业务正常开展坚持在岗,10 天后去医院检查才知道我肋骨骨折,我依然没在意,继续上班,直到 20 天后,发现这一个多月来不堪重负的工作,出现了一个我不该发生的的失误,加之胸口疼痛,我只能跟领导把这段时间的工作及失误进行汇报,并提出请假住院(结果原本的工伤,因报案时限已过,该有的工伤赔偿也没有)。

就算是住院,整天的电话响个不停,由于我的工作性质问题,有些工作可以暂停,但很多工作会影响到老百姓的事我又于心不忍,又三天两头的在单位继续上班。但有些停了的工作,很多单位在找领导,领导也要我做,我就明说“做不了”,本身就已经不是我的事,让我继续做,已经做错了,我不能让我再错。

第三人在 10 月底下文调入我股室,并因最近的森林防火和其原工作交接,还有其对人事变动的不满意等等原因直到 11 月上旬才正式过来,如今刚把工作职责分工进行了明确,每天工作还是很累,每天都要教太多太多,但我想会慢慢走上正轨。

这是这么些年来,我第一次感受到工作让人心累,人也让人心累。

总结一下教训:

1、我是一个不怕苦不怕累的人,但是让所有人都知道我是不怕苦不怕累的人,就是大毛病。

2、在平时的时候要多向领导汇报,让领导知道你做了什么,多向领导提出问题以及解决问题的办法。

3、将工作列出清单,写出任务和时限要求,如果领导还要交办事情,请领导决定哪个先做哪个后做。

4、如果工作量多的时候,要变相的骚扰领导,最好是让领导跟着一起加班,从而让领导体谅你的辛苦。

5、偶尔跟领导抱怨一下也无妨,平时在领导面前多叫叫苦,不是有句话:会哭的孩子有奶吃。如果工作量多了,一定要跟领导诉苦,但要谦恭,不能在领导面前发脾气,我记得这段时间另一个领导准备安排一个事给我做立即就被分管领导打住了。

6、犯一次小错(上面我的失误不是我故意的),让领导明白原本不会犯错的你,因为领导给你安排太多的事,导致错误发生,你也要表明,任务太重,事太多,忙中出乱,乱中出错。

7、生病请假,如果实在工作忙不过来,又得不到领导的支持,索性借生病请假,不要像我一样累到真有病才请假,那段时间我明显憔悴、消瘦、精神恍惚,最终是真住院,也正因为住院才逼迫领导解决这个问题。

体制内与体制外完全不同,体制外如果得不到领导的理解和帮助,大不了辞职不干,体制内与领导的相处之道需要用到很多的技巧和方法。

【4】、来自网友【爱笑的云生】的最佳回答:

单位永远就是这样的,鞭打的快牛,在单位领导确实对工作能力强的人安排的工作多,有些时候真的会让你精疲力尽,不堪重负,但想想领导对你的重视,你必须要咬紧牙关干,只有这样你才能让领导满意,让同事满意,假如你有一天放松一下,领导就会认为你是故意给领导置气,同事们也以为你干的多了给大家眼色看,所以你还得好好干,这样才能得到领导对你的肯定。

【5】、来自网友【老钟聊管理】的最佳回答:

这题恰巧我会。

任务太多忙不过来,推托和硬抗都不能解决根本问题,最好的解决方案是提高完成工作的能力,争取事情做的漂亮。如果领导经常把重要工作交给你,那说明他信任你,想培养你。对你来说,也是一次锻炼自己能力的机会,要好好把握。


第一,先穷尽自己的技能和方法

职场上的大部分问题,都已经有了现成的解决方法。很多人忙得手忙脚乱的,很可能是方法不对头。方法不对,效率低下,导致工作积压,要善用工具和借助外脑。

很多职场问题,网络上有大量的现成解答思路,结合实际情况,加以分析,就可以快速解决自己的问题。

向资深老同事请教现成的经验和方法,也是非常行之有效的。

还有,你做了分工与授权吗?领导安排你的工作,一定要自己做?如果有下属,可以授权给下属做;如果没有下属,可以请同事协助做。


第二,向领导请教

如果没有找到更好的方法,你还可以带着自己的思考和问题去向领导请教,让领导指导改善工作效率。请教的时候不要说“我忙不过来”,而要把领导帮助你之后,能带来的价值和意义呈现给他。

向领导请假,其实也是委婉地向领导传达你当下的工作量以及工作进度,领导知道了你的工作情况,后面布置新任务的时候也就会多一个考量因素。


第三,请领导做选择

确实忙不过来、不堪重负,就要第一时间告诉领导,含糊和拖延只会让问题越来越糟。

向领导反馈前,先把自己所有的工作任务做一个优先级排序,注明每项任务所需要的时间,然后请领导做选择题。这样才能让领导心中有数,而不会认为你是在找理由推托。如果任务都很重要且紧急,领导也会考虑让其他人来承担一部分任务。


第四,为自己争取有利的资源

如果领导安排的任务特别紧急,并且没有其他人可选,那就不能推脱了。最好的应对方式,是立刻跟领导争取资源,提高你完成这件事儿的能力,争取把事情做得漂亮。

对领导说“如果能怎样怎样的话,我就可以完成任务”。这样既帮你分担了工作的压力,也会让领导觉得你的目标是把任务完成好。

需要特别注意的是,为自己争取的资源,可以是人手也可以是权限,但不要提无关条件,更不能谈威胁性的条件。


第五,沟通时,不说“No”,要说“yes and”

在和领导沟通的过程中,不要直接说“No”,而要用“yes,and”的结构去说。用“and”其实就是通过调整条件,努力争取把不合理的事情转变为合理的。

在这里,yes 代表接受、认同、接纳,and 是在 yes 的基础上添加一个新的信息或者条件。

职场中,大家关注的都是结果,如果能够实现目标,过程中的资源投入是可以变化的。如果条件变了,事情就变得合理了,那为什么不努力争取一下呢!


第六,提前做好预案

如果前面五步你都做完了,领导还是要你必须做这些任务。这时,也别灰心,先在你的能力范围内启动这件事,同时做好相应的应急预案。

在执行的过程中,和领导保持高频次的沟通,多请领导确认、把关,出现困难时及时呼救。这个时候,最怕过程中不反馈、不预警,等到最后才告诉领导“这事儿做不成”,这就好像是在向领导炫耀“你看,我说什么了,这事儿根本不靠谱”。

如果领导的工作要求不合理,与其把这种情况看成一个难题,不如当做一个能够和领导深入沟通和探讨的契机。如果你能借此机会达成目标,领导对你的信任就会越来越多,你未来的职业发展空间也就越来越大。

以上就是关于问题【因工作能力强被领导安排太多事导致不堪重负,该怎么办?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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