怎么写一封回复率高的外贸开发信呢？

关于问题怎么写一封回复率高的外贸开发信呢？一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【外贸狼全方位获客】的最佳回答：

案例 1

Dear sirs:

From the internet, we get your company name. What I want is just to see that if we have the chance to cooperation in the near future or not.

We are a factory of fiberglass in China and our main product is chopped strand mat (CSM) and stitch chopped strand mat and etc.

We have been in the field for many years. I can give you the CSM in very competitive price and higher quality. If you need more information, please go to our website： http://www.fiberglassproducer.com I wonder if you need this product; if you are interested in our products, please kindly return this mail.

Maybe now you have regular business partner。if so，please leave my message in your email box，maybe someday it will be useful。

If you need the price to compare with your partner gives, welcome!

Yours sincerely

Jack

RE：1）文字太长，很难扫一眼就看明白，至少要花 10 多秒钟时间来看。而一般老外看邮件通常就是 3 秒扫一眼，然后决定邮件的命运。可以把它删减一下，突出重点就可以了。

2）From the internet 这句不好，给客人感觉你就像是个搞推销的。其实你没收到客人主动的询盘，开发信最好写的“含糊”一点，不要说“我从哪里哪里得到你的信息”，这点和外贸函电课本上是完全相反的！请大家千万要注意！很多客人对推销信很反感，因为他每天都收到各种骚扰，实在不胜其烦。最好一开始给客人一种模棱两可的感觉，他也记不起来究竟是以前问你询过价呢，还是展会上有见过你。所以“From the internet, we get your company name. ”类似的话千万不要说！！！说了反而会有反效果。

可以这样写：”We‘re glad to hear that you‘re on the market for…”， —我们很高兴获悉你对某某产品有兴趣。这是不是好很多呢？客人会想，我是不是 B2B 上问他询过价？还是今年或去年哪次展会上见过这家伙？只要你切中要害，他回复你了，那目的就达到了！等到你们来来回回联系很多次了，客人知道你仅仅是在网上搜到他的联系方式，也不会那么防备和介意了。对吧？

3）公司介绍太多，最好一笔带过。客人不会有太大兴趣去看的。只有等他对你的产品，价格各方面都有兴趣，他才会要了解一下你们是什么样的公司，什么规模之类的。

4）很多很多多余的话可以删掉的。比如说“我知道你有老供应商，但请你保留我的邮件，也许你有一天用得上……” 这类的话都可以删掉。即使你写了，他想删掉，你也不能控制啊。最好的办法就是什么都不写，但是让他有那么一刻的犹豫，是不是先存一下这封邮件。这就是你字里行间需要把握的地方！

5）最后一句话是全文里面最不好的一句“If you need the price to compare with your partner gives,welcome!”。我知道你想表达的意思是，我这边价格很好的，非常欢迎您和别的供应商比较价格。你想告诉客人的

是，你的价格很有优势，不怕比较。但是给客人理解起来，就是完全另外一种味道了。

这是中国文化和西方文化之间的差异，西方人看来，这句话有恶意贬低他人的嫌疑。而且一分钱一分货的道理他们是知道的。专业的客人和大买家都不会在一开始随便谈论价格，聪明的 sales 也不会在一开始谈论价格，只有当你把所有问题都搞清楚了，最后谈价格，成交率会大大提高。如果有朋友读过 Roger Dawson 写的“Secrets of Power Negotiating”，就知道怎样跟客人谈价格了。这是题外话，我以后如果写一篇如何跟客人谈价格有关的文章，会详细论述的。

如果你这个客人正巧做的是中高端市场，你这句话让他一看，就会觉得你卖的东西是 cheap item，不是他的 style，那就画蛇添足了。更何况这句话有点拽，让人读上去的第一感觉不太舒服。要突出自己的价格优势没错，但最好不要这么直接，旁敲侧击让他明白，反而效果更好，不信的话可以试一下哦。这是我改的，你试着和你原来的开发信比较一下，是不是大大减肥了？

Hi Sir,Glad to hear that you‘re on the market for fiberglass. We specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with good quality and pretty competitive price.

Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!

Tks & br,

Jack

**** company (这里留下公司名、电话、传真、邮件就可以了，正文就可以写的很简单。)

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

Website: ****** (请记住，如果你非要在里面加上网页链接，请放在签名里，不要放正文，让人感觉更像搞推销的，不太好。)

一开始开门见山指出，很高兴获悉您对某某产品感兴趣，我们专业生产这类产品多年，优势在于什么地方，质量好，价格相当有竞争力。这样就已经把要表达的意思表达出来了。

第二段就是两句话，有问题随时联系我，免费样品随时会寄来供您测试！既表达了你想要合作的愿望，又表示了自己的诚意，只要您有需要，我们随时为您服务。这样写的就给人感觉不卑不亢，既没有显得很拽，也没有在老外面前矮一截。大家是平等的关系，本来就是相互的合作，找机会争取双赢。这点反而会让西方人比较赞赏。

不是说价格低就能赢得订单的，真正拿到 order 是综合性的考量，价格是重要的一方面，但不是完全的。除了有少部分只看价格的客人除外。

Q：老师您改的一级棒！言辞相当简洁！我把您改正后的开发信与我原来的一比，顿时觉得我的开发信简直是又臭又长，现在回头看看连自己都觉得看着别扭了！呵呵，在此非常感谢您对我的开发信的修改！非常感谢！我现在已用楼主为我改的开发信模板发了！

最后一个问题请教下：您为我改过后的这一句：We specialize in this field for several years, with the strength of ……这里的 with the strength of 是什么意思？翻译成汉语是不是：我们在此行业做了很多年，对……有着强势的（优势）？

RE：”with the strength of …”, 指的是“我们的优势在于……”，突出自己的优势所在。我个人觉得，对于客人来说，他为什么要跟你合作？你拿什么去说服他？你必须得突出你的优势所在！这个优势可以是产品，可以是价格，可以是服务，只要是你可以想到的，你有的别人没的，或者别人很难做到的。这就是你的优势！我试着造几个句子，大家体会一下：

We manufacture plastic items for several years, with the strength of storage box, promotional items, travelling bottles, etc.

我们生产塑料产品多年，在储物盒、促销品、旅行水壶等方面有优势。（这里面，你的优势指的是产品，因为前面已经提到了我们生产塑料产品，很显然后面的几类产品是塑料做的，让客人一下子就明白，你们工厂的主线产品是什么！）

再看一句：

We supply plastic items to US for several years, with the strength of cooperating with big customers, such as Wal-mart,Target, Home Depot, etc.

我们的塑料产品供美国市场多年，有和大买家合作的经验，比如*** （这里的优势指的是经验和能力。）

案例 2

看了你的分析，受益匪浅，下面是我的一封开发信，你能帮我看看，有什么问题么？为什么那些外国佬都不回我呢？

Dear Mr. Mukund Kamath,

I know you as Ideal Icecream from indiamart. You company looks fabulous. It is grateful to know you.

As you are in the line of ice cream, and you have the processes of homogenization and refrigeration, sohomogenizers and ice cream freezing machine are necessary for you.

And coincidently, we can provide various types of homogenizers and ice cream freezing machine for you.Enclosed is the catalog, please check it. If our products meet your need, please tell me the type then I can give you more details, if not, please give me some suggestions about our machines. Thank you very much.

Best regards,

那个均质机的确比较特殊，这个行业我不懂，只能尽量帮你改一下邮件了：

Dear Mr. Mukund Kamath,

Glad to get your contact info from Indiamart!

We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company!

E-catalog will be provided if needed.

Email me or just call me directly. Thank you!

Best regards,

Mandy

******Co., Ltd.

Add: ***

Tel: ***