关于问题公司购买购物卡到底是计入“管理费用”还是“预付账款”？一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【智融聊管理】的最佳回答：
每逢节假日的时候，企业都会购买一定数额的购物卡（储值卡），用于馈赠客户、关系单位，以及员工福利等。企业购买的购物卡是计入管理费用科目，还是预付账款科目，最终还是需要根据购物卡使用的用途计入不同的会计科目。财务人员在做好账务处理和购物卡保管的同时，还要注意防范税收方面的风险。
一、当企业购买购物卡，收到售卡部门开具的增值税普通发票（税法规定只能开具增值税普通发票，不能开具增值税专用发票）时，企业内部购买购物卡的经办人不清楚购物卡的用途，财务部门只能将该笔支出挂在往来账上，即计入预付账款科目。
借：预付账款———购物卡
贷：银行存款
二、根据使用用途，分别计入不同的会计科目。
企业购买的购物卡，会按照老板和领导的要求用于不同的用途，财务部门做账前，会要求业务经办部门列示清单，并根据清单列示的明细，进行账务处理，并履行个人所得税代扣代缴义务。
1、用于商业促销。有的企业会在春节前召开年度招商会议，签订第二年的购销合同，并采用一定的促销方法。对于小公司来讲，给客户赠送购物卡，也是常用的方式。
按时按照税法的规定，收到购物卡的客户需要缴纳个人所得税，这个税当然不能让客户交了，那么只能由企业承担。
其会计处理为：
借：销售费用——-促销费用
待：预付账款——–购物卡
2、用于员工福利或奖励。企业以购物卡的方式给员工发福利或奖金，属于员工的薪金所得，应并入薪金所得一并计算个人所得税。有的企业在处理上不是很规范，没有将这部分收入计入员工的薪金所得，最后被税务机关查补了税款和滞纳金。
其会计处理为：
借：应付职工薪酬
贷：预付账款———–购物卡
3、用于关系单位等人情往来。这类情形在企业也是比较常见，毕竟企业在经营中需要得到各界的支出和帮助，过年过节的人情往来也是必要的。但在此需要注意的是，一方面注意招待费用不要超过规定的标准；另一方面送出的购物卡的额度不要太高，否则会导致商业贿赂，而受到处罚。
其会计处理为：
借：管理费用——-招待费用
贷：预付账款———购物卡
4、企业还存在财务人员不知道用途的购物卡，当然财务人员也不好多问，只能按招待费用进行处理。
借：管理费用——-招待费用
贷：预付账款———购物卡
总之，企业根据需要购买的购物卡，如何进行会计处理，主要依据购物卡的用途来入账；另外还要注意购物卡在使用过程中涉税方面的问题。
我是智融聊管理，欢迎持续关注财经话题。
2021 年 1 月 12 日
【2】、来自网友【金典财税】的最佳回答：
根据购物卡的实际用途进行账务处理。
几乎没有公司没有购买过购物卡，特别是一到传统节日春节和中秋节，购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢？这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定。
1、购物卡的用途尚未确定。
公司安排买购物卡，但干什么用的，财务还不知道，这种情况下，先把卡买回来再说呗。于是付了款，买了卡，对方给开了张增值税普通发票（根据规定，预付卡不能开具增值税专用发票）。
财务在做账时：
借：预付账款-预付卡
贷：银行存款
在后面购物卡实际使用时，再根据实际用途进行账务处理。
1、购物卡送给客户。
这种情况非常常见。比如，逢年过节礼节性地对客户表示一下，相信不少企业特别是民营企业都干过这事。
我之前在房地产开发公司，逢年过节时对客户当然没有表示了，但是对于老带新的客户，一旦成交，给老客户资金 4000 元。这 4000 元不好进行账务处理啊，需要客户到税务代开发票，交个人所得税等，客户肯定嫌麻烦，所以不愿意主动配合。后来我们就想了个办法，直接送购物卡。
对于送给客户的购物卡，进行账务处理时：
借：销售费用
贷：预付账款-预付卡
这种情况，客户该交的个人所得税由公司直接承担。
2、发给职工。
逢年过节时每个职工发几张购物卡，这种情况也很常见。发放给职工时：
借：应付职工薪酬
贷：预付账款-预付卡
发放给职工的购物卡，应当作为工资薪金所得，由公司代扣代缴个人所得税。
3、用于日常业务往来。
这种情况比较常见。比如：某件事对方办的非常利索，老板非常满意，安排人送给对方几张购物卡表示感谢。财务在送给对方时：
借：管理费用
贷：预付账款-购物卡
4、用于购买办公用品等。
这种情况并不多见，极少有先购买购物卡，然后再用来购买办公用品的，明摆着给自己添麻烦啊。如果用于购买办公用品等：
借：管理费用
贷：预付账款-预付卡
不少企业了发促销，对于购买购物卡，量大优惠，比如购买 5 万元以上的购物卡，返还 3%，即多给 1500 元的卡。对于多给的购物卡，也应该据实交给公司。
5、财务不知道用途。
这种情况也很常见。比如：老板安排买 5 万元的购物卡，买回来后老板直接拿走 2 万元的。具体干什么用的，财务不知道，往往也不好问。这种情况下，直接计入管理费用：
购卡时：
借：预付账款-预付卡 50000.00
贷：银行存款 50000.00
给了老板 2 万元的购物卡：
借：管理费用 20000.00
贷：预付账款-预付卡 20000.00
