关于问题下岗职工档案应该放在哪里?一共有 5 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【巴山乱劈柴】的最佳回答:
我们当年买断时。档案基本上是给你职工个人。以前不觉得是什么事,现在陆续面临退休,才发现有点麻烦,因为劳动部门强调公对公,不认个人手上档案,哪怕有公章加封!在本地退休的,找找关系,走走路子,找主管部门出个证明,多半还能解决问题。但在异地退休就有点难了!现在有个老同事,明年二月退休,上个月专门回老家,找有关部门在档案袋上盖了封口章,但现工作地要求本人申请入档。他们审核通过后,再向她原籍劳动部门发函调档才行。问题是原籍劳动部门不承认,欲哭无泪!据了解,尚有 40 多人档案在自己手上,都有点惶恐不安。相较,有的档案不慎遗失了的,才真正麻烦!
【2】、来自网友【文博凯犀】的最佳回答:
下岗职工职工档案存放地,一般是户籍所在地社保局。
下岗职工分怎样下岗的。
1、由用人单位解除劳动合同或者合法被开除的下岗职工。
可以领取失业金,用人单位将下岗职工的职工档案送交户籍所在地或者临时居住场所管辖的社保局劳动保险科,由劳动保险科编号、归类存放在管辖档案室。
个人办理失业证。失业证里标注了档案存放处、档案编号。档案保管不收费。
2、自愿辞职的职工
下岗职工的职工档案送交户籍所在地或者临时居住处管辖的社保局再就业科。登记,编号,存入再就业科档案室。
下岗职工本人到社保局办理失业证,再到再就业科办理职工档案临时存放证。每年收费保管。
3、有个别个人自愿辞职的下岗职工,离职后,单位不正规,将职工档案交给个人,个人将职工档案一直放在家里。
这种做法是不合法的。职工档案不能长时间放在个人手里,更不能私自打开档案袋,进行涂改、抽出某页。一般发生这种情况,职工档案就是废档。
有的下岗职工,职工档案一直放在个人手里,未启封。临近退休前几个月,必须将职工档案送到社保局职工档案代办处存档。然后到退休年龄调取职工档案,才能办理退休手续。
【3】、来自网友【人事通】的最佳回答:
很多下岗职工,由于对人事档案不够重视,直接把个人的人事档案放在自己手里保管。到了退休的时候,却找不到了,直接影响个人退休,后悔莫及。现实生活中,这种现象比比皆是。作为一名具有多年人事档案管理工作经验的 HR:我提醒大家,一定要高度重视人事档案的保管,切勿存放在自己手里,更不要私自拆封,否则后果非常严重。下岗职工的人事档案不应放在个人手中保管,职工下岗以后,人事档案的存放方式主要有以下 3 种:一是转递到个人户口所在地的档案管理部门统一保管;二是转移到第三方具有档案管理资质的单位代为保管;三是与原单位协商,如果原单位有档案管理权限,可暂时存放在原单位。待找到新工作以后,再转递到新单位或者新单位所属地的档案管理部门统一保管。下面结合问题,做具体分析,希望能够对你有所帮助!
一、下岗职工的人事档案,为什么不能放在个人手里保管?
1.人事档案的传递和管理需要具备一定的管理权限。一般来说:人社局的档案管理部门;国有企业、事业单位等具有党委建制的单位、以及人社局授权的第三方档案管理部门具有保管人事档案的权限,除此以外,任何其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
2.人事档案不能与本人见面,本人不得私自管理、传递和拆封人事档案。如果人事档案放在自己手里,甚至自己进行拆封,未来无论是单位的组织人事部门,或者退休管理部门,将对该人事档案材料的真实性产生怀疑,甚至不予认可。
综上所述:人事档案不应放在个人手里。因为个人没有保管档案的权限,也不能私自拆封、保管人事档案。
二、下岗职工的人事档案,应该放在哪里保管?
1.转递到个人户口所在地的档案管理部门统一保管。一般来说,职工下岗以后,如果原工作单位具有自主管理档案权限,则可由原工作单位的档案管理部门做好下岗职工档案封装工作,然后开具《档案转递单》,由下岗职工持《档案转递单》,将人事档案转递到个人户口所在地的档案管理部门,然后由当地档案管理部门开统一接收,并将接收档案的回执转递给原工作单位。如果原工作单位是委托第三方服务公司、或是存放在原单位所在地的档案管理部门,也可按照上述流程,进行转递,然后由下岗职工将回执转递给相应单位或者部门即可。
注意:目前人社局的档案管理部门保管人事档案时,已经取消收取档案管理费了,都是免费保管的。
2、转移到第三方具有档案管理资质的单位代为保管。如果个人对人事档案保管要求比较高,还可以选择将人事档案转移到具有档案管理资质的第三方服务公司代为保管。优点在于个人可以每年将个人需要存放如人事档案的材料交给第三方服务公司,由他们代为整理和装订。缺点就是第三方服务公司会收取一定金额的档案代管服务费。
3.与原单位协商,如果原单位有档案管理权限,可暂时存放在原单位。一般来说,这种方式属于一种短期行为。如果职工下岗以后,能够在短期内找到工作,那么可以与原单位的组织人事部门协商,暂时将个人的人事档案存放在原单位,待找到新工作以后,再将人事档案转递到新单位或者新单位所属地的档案管理部门。
写在最后:
人事档案记载了一个人从上学、工作、退休的整个人生轨迹。在职工办理退休时:对于需要核算视同缴费年限的人员、审核特殊工种工作经历的人员、审核职称待遇、特殊奖励待遇的人员、需要鉴定干部身份和工人身份的人员来说,必须提供人事档案,否则相关年限和待遇无法认定,将直接影响养老金的核算,更严重的有可能无法办理退休。因此,对于下岗职工来说:一定要将人事档案保管好,切勿放在个人手中,以免到了退休时,因小失大,影响办理退休。
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我是
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【4】、来自网友【神洲六亿尽舜尧】的最佳回答:
下岗职工的档案应该永远装在国家的心里,下岗工人真的是吃了二遍苦,受了二茬罪。中国每一个城市都应该为下岗工人立一块碑,是他们牺牲了自己的利益,换回了中国今天的繁荣!这块碑不但是感恩他们的牺牲,更是对造成他们下岗的人的审判,历史的教训不能忘却,中国的公知汉奸必须批透批臭。让后人永远记住卖国者的可耻、可恶、可恨!
【5】、来自网友【故事里滴事儿】的最佳回答:
回答这个问题,需要先了解一下当年职工下岗后档案的流转情况。可能每个地区有些许差异,但是大体有这几种情况:
一,原单位继续存放;
二,原单位合并单位或上级主管部门存放;
三,原单位统一交由同级劳动存档部门(现在的公共就业机构)存放;
四,原单位解散后交于个人自带;
五,年代久远无人管理不知去向;
…………
准确的讲,下岗职工的档案属于流动人员档案中的一类,关于流动人员的档案管理,人社部发 2014 年 90 号文有明确规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,严禁个人保管本人或他人档案。该文件中明确规定,下岗职工档案由当事人户籍所在地县(市、区)或原用人单位同级的公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位免费接收管理。
“下岗”是 90 年代的热词,流动人员人事档案管理却是在 2014 年以国家五个部门联合下文的方式较为明确的规范下来。
下岗职工兄弟姐妹们可以比照一下人社部发 2014 年 90 号文以及本省市有关于流动人员人事档案管理的文件,再对比一下自己档案存放地,就知道档案应该流转到哪里了。
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