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如何解决忙死领导,闲死下属的问题?

十万个为什么 空空 2024-11-06 18:00:32 26次浏览

关于问题如何解决忙死领导,闲死下属的问题?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【小昌昌影视】的最佳回答:

一、领导者对任务的分工不合理

假如一个做领导的总习惯于将任务往自己身上揽,那么他个人的压力必然巨大,下属的工作倒有可能并不饱和。

正如我朋友那样,她在做基层员工的时候就是一个典型的工作狂,早上 9 点多上班,她早早就到了公司干活,别人下班了她也都是最后一个走。

所以论业绩和论个人能力,她总是在团队中排名第一。可是多年过去了,朋友自己当了领导,职位不一样了,但是朋友的做事风格却并没有怎么改变。

名义上做了经理,实际上是没有把团队成员的工作任务给合理分配好。

记得两年前,她有个很早就带着的徒弟离职,离职的理由居然是:工作太轻松了!

这是她绝对没有想到的原因,徒弟还表示领导以后可以多给下属一些机会去挑战,而不是总一个人背负着压力。

话糙理不糙,那位离职徒弟所提的建议其实就是我这位朋友领导身上存在的最大痛点。

做领导者最基本的就是合理安排团队的任务,减轻自己的压力,以便腾出手来去考虑更具有战略性的问题,而不是让团队成为一个人的团队。

二、领导者难以调动下属的工作

当然,有些做领导的也并非不愿意将工作任务分配给下属,只是很难有效调动下属去执行这些任务。

举个例子,我曾经在国企上班,当时公司从外部招聘了一位职业经理人来当办公室主任。

那位职业经理人非常年轻,也就 30 出头,可是办公室的老员工年级最大的都超过了 50 岁,他们对新来的主任都不福气,暗地里总和领导较劲对着干。

一段时间以后,大家发现那位新来的经理成了孤家寡人,自己工作累死,下面的员工却非常轻松。

出现这样的问题,表面看应该同情那位职业经理人,但本质上还是其个人管理能力不足,没有更好的办法调动起下属完成工作。

比如该运用考核工具的没有运用到位,该进行谈话沟通的也没有开展到位。

所以,也难怪下属会那么悠哉,这是领导者自身需要反思的地方。

三、领导对下属缺乏信任

我曾经给一位制造业的车间主任做过咨询,他也有存在“自己忙死、下属闲死”的困扰。

后来经过详细了解我才发现,这位车间主任对他人极其缺乏信任。

比如某个工人在一次下班后忘记了关闭设备,他就觉得以后这件事都得他亲自来操作才行,否则还有第二次忘记关闭怎么办呢?

事实上,那位工人工作许多年,也仅仅只有那一次是忘记关闭了。

类似的情况在其他人身上也同样发生,这位车间主任的姿态都是取而代之,只有自己亲自负责去操作某件事才会安心。

他会出现对人不信任的心态,从心理学角度来说,是受到其原生家庭的影响,这位主任小的时候,父亲也是个非常多疑之人,不愿意与人合作或者信任别人。

潜移默化之下,来访者也被“同化”成了父亲的样子,虽然做到了管理岗位,但是多疑的毛病反而越来越严重。

四、如何解决领导忙死、下属闲死的问题

要解决上述的问题,我们就得从成因出发来考虑。

第一、提高个人领导力

领导力是一个管理者最重要的能力之一,若你没有说服别人、影响别人的能力,又怎么去做好管理工作呢?

当然,领导力需要个人专业素质、气场、性格等多方面要素的综合,绝不是非常容易就可以具备的。

第二、合理安排下属工作

管理者需要懂得放权,合理安排下属的工作任务。尤其是一些偏重于事务性的工作,就应该从自己身上分离出去。假如一边当领导一边还想继续当员工,是难以维系长久的。

第三、充分信任自己的下属

古时候有句老话:用人不疑、疑人不用。

既然做了他们的领导,也就得重新去信任他们,给予下属机会去实践,即使出现了错误,也不可怕,只要帮助他们去调整改进就可以。

【2】、来自网友【指尖视野】的最佳回答:

职场上,大家忙忙碌碌是正常的现象。但是,忙碌不等于效率,更不等于成功。有句话说得好:“在工作中,没有什么比忙碌更容易,但没有什么比事半功倍更困难。”意思是说,想让自己忙起来,干就是了,但是想让自己干得对干得好,就不简单了。

问题中领导忙得焦头烂额而下属悠闲自得,表面上是一种不公平,但实际上就是领导没有效率和正确方向的瞎忙导致的。

员工为什么闲?

按理来说,各负其责、各尽其职,大家都按部就班工作。基础的操作和执行一般都是由领导安排,下属执行。下属更忙才对。但现在情况反转,下属很闲,为什么?

1.下属不知道自己该干啥

因为岗位不清、责任不明,平时领导在工作布置与安排上不明确甚至没有明确的工作安排,导致下属不知道自己该干啥。于是乎,看着领导干,等着领导“安排”工作。

2.你不催我不做

因为没有有效合理的文化习惯,等靠现象比较突出,另外绩效管理和执行不到位,导致下属的工作干与不干都差不多,对于自己的利益没有多大影响。甚至干还不如不干,大家都不干凭什么我干?干了可能惹麻烦,凭什么干?

所以,下属“闲着”。

领导为什么忙?

在下属“无所事事”的时候,领导的忙大多是盲目蛮干。可是为什么会出现这个现象呢?

1.领导对下属“不放心”

很多领导,就是个矛盾体。总觉得自己业务一流,总认为自己的下属不能够胜任。平时的工作,哪怕琐碎的工作,都担心下属干不好或者干不了。不敢给下属担当的机会,时时处处都想凭自己的“能力”撑起整个部门。

这个时候,很多领导就会忙的要死。而且自己一边忙,还一边抱怨下属无能,甚至埋怨下属不工作。可是,问题出在哪里呢?难道一切不都是自己搞出来的吗?该下属做的工作不放给下属,一个人包揽大家所有的工作,精神可嘉但做法欠妥。

2.错误的管理理念

很多领导还有一个错误的“管理理念”,那就是自己要带好头,以身作则,冲锋在前,这样就可以让大家都佩服自己,就能够很好的管理下属与部门工作。这是一个误区。

一方面,领导的职责与工作内容不同于下属,两者有统一性但也有独立性。如果搞不清这一点,连自己应该做什么不应该做什么都不明白,即便很累也不冤枉。另一方面,管理不是某一理念或者方法独立作用的结果,所有下属也不会一样的水平与觉悟,管理既要以身作则,又要赏罚分明,既要团结合作,又要分工明确。

分工不明、责任不清、管理错误,让领导忙得不可开交,甚至忙得毫无价值。

3.领导弱势

还有一些领导,思维很清楚、方法很明白,但是管理的气魄不足、行动力不够,在面对下属时有些自卑没有信心。该管的不敢管、该说的不敢说,总怕“得罪”自己的下属。一来二去,领导成为“弱势”一方,而下属则相对强势。

这样一来,领导只能埋头干活,下属则要悠闲的多。

解决问题的关键还是领导

总体上来说,即便下属很闲,也不是下属的错。问题出在管理上,处在管理者身上。如果校领导没有问题,大领导肯定有问题。要想解决,需要做到以下三点:

1.强化领导能力

用时下管理领域的话来说,就是要加强领导者的领导力。在个人的团队核心地位、执行力度、绩效推动、文化打造、人员管理等多方面进行努力,才可以逐步改变这种局面。

说句大白话,领导要能够掌控自己的团队,否则就只能是个干活的料,不称职。

2.优化领导团队

很多时候,一些单位对于员工的提拔有问题。只要业绩好、业务好就可以顺利进入领导岗位。可是管理素养、个人思维层次、执行高度都没有上去。一旦匆忙进入领导岗位,就会出现这样或那样的问题。

要么领导忙员工闲,要么两者之间狗撕猫咬矛盾重重。从员工信任度、个人执行力、管理素养和业务专业性等方面进行相对成熟地考虑,选择真正合适的人做管理者。总比提拔些“苦力”强得多。

3.夯实执行与工作风气

要从公司高度提倡、贯彻于宣传积极工作、主动工作的风气,执行有效的绩效制度,明确公司的价值理念:不养闲人。让员工积极思考并主动执行自己的岗位职责,即便分工不请也可以相互探讨或者主动请示,而不是袖手旁观。

对于管理来说,切忌形式注重实际,不要搞长篇大论。好的规定哪怕几句话就够了。面对瞎忙的领导,该换人就换人,面对只管看哈哈笑的员工该处理就处理。没有霹雳手段,就不可能有想要的工作秩序。

领导太忙不是问题,问题在于胡忙乱忙,没有效率与效果。员工闲也不是大问题,问题在于一直闲下去,在于闲的让员工本人都心慌。这一切都是管理者或者公司作为不当或者不作为造成的。根本上来说,要进行管理方法的深刻反省。

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