变更方式：变更单（ChangeLog）公开+版本升级

“这份规则，”陈毅说，“不是我们公司内部发文，是治理委员会会议纪要附件。每次变更都有旁听签注。我们公司只负责技术实现和公开展示。”

审计旁听官这时抬手，声音不大却压得住场：“我可以作证：编号规则从一开始就写在旁听纪要中，目的只有一个——让追责有坐标。它不是为了好看，也不是为了营销，更不是为了某家单位赚钱。”

法务顾问翻着材料，突然停住：“你们确实做了旁听签注，但投诉方递交的‘原始Word’作者信息栏，指向你们旧设备用户名。旧设备处置链有没有问题？”

这句话像一根针，扎到会议室最敏感的位置。

刘曼下意识看向林远，怕他硬扛。硬扛最危险——一旦被抓住“隐瞒”，后面所有制度都变成笑话。

林远却很平静：“有缺口。我们当年搬迁，旧设备做了格式化，没有做物理销毁证明。这个缺口我们承认，也已经作为整改项写入旁听纪要。今天我会把补救措施讲清楚，并且把处置链提供给你们追溯。”

住建处长看了他一眼，语气稍缓：“承认缺口不丢人。丢人的是你们把缺口当成可交易筹码。”

信息化办公室的人问得更现实：“你们现在怎么保证后续不会再出现‘旧文件被恢复’‘材料被污染’？”

陈毅把一张流程图贴到白板：

《设备退役验收流程（补充）》

1）资产清点（编号、序列号、责任人签字）

2）数据擦除（两次覆盖+日志存档）

3）物理销毁/委托销毁（销毁证明+照片+第三方见证）

4）退役验收（旁听签注+归档）

5）异常追溯（回收去向登记、可追责）

“我们今晚就能启动第一批旧设备追溯。”陈毅说，“回收点、经手人、签字链，一条不漏。”

市场监管口的人冷笑：“你们做得越详细，越说明以前没做。那投诉方拿到旧文件，算不算你们管理不当？”